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Riconoscimento dei giustificativi

Da ogni giustificativo una proposta di registrazione. La verifica spetta a Lei.

Il riconoscimento del testo e il lettore QR estraggono dal giustificativo data, importo, aliquota IVA, fornitore e dati di pagamento. Buchsnap propone i conti che ha scelto per l'ultimo giustificativo dello stesso fornitore.

Iscrizione gratuitaTutte le funzionalità
Persona scansiona documenti in ufficio per digitalizzarli

Nel dettaglio

Prima la QR-fattura

Se il giustificativo ha uno Swiss QR Code, Buchsnap ne legge direttamente importo, IBAN, riferimento e fornitore, senza errori di battitura.

Riconoscimento del testo DE, FR, IT, EN

Su scontrini e fatture scansionate Buchsnap riconosce data, importi e aliquote IVA in quattro lingue.

Un giornale che ricorda

Per i testi di registrazione già usati, il giornale reinserisce i conti e il codice IVA che ha scelto l'ultima volta.

buchhaltung.buchsnap.ch
Verifica e registra: a sinistra il giustificativo, a destra la proposta di registrazione riconosciutaIngrandisci ↗

Come funziona

Dalla foto alla proposta di registrazione

Appena arriva un giustificativo, Buchsnap lo legge sul proprio server: prima lo Swiss QR Code, se presente, poi il testo. Ne risulta un formulario che la fiduciaria deve solo verificare.

  1. 1Codice QRImporto, conto, riferimento e fornitore arrivano senza errori dal codice QR della fattura.
  2. 2Riconoscimento del testoData, importi e aliquote IVA da scontrini e PDF, in tedesco, francese, italiano e inglese.
  3. 3AffidabilitàBuchsnap indica quanto è affidabile il riconoscimento. I campi incerti vanno controllati con più attenzione.
  4. 4ApprovazioneSi registra solo con l'approvazione. Fino ad allora tutto resta una proposta.
buchhaltung.buchsnap.ch
Giustificativi da verificare: fornitore, importo e stato in un colpo d'occhioIngrandisci ↗

Elenco da verificare

Tutti i giustificativi aperti, prima i più vecchi

In «Da verificare» trova i nuovi giustificativi di tutti i mandanti con fornitore, importo e stato. Così si lavora su un elenco invece di aprire cartelle.

  1. 1InviatoCaricato dal cliente, non ancora verificato.
  2. 2Informazioni richiesteHa posto una domanda e il cliente risponde direttamente sul giustificativo.
  3. 3ApprovatoRegistrato e archiviato.

Senza servizi di IA esterni

Il riconoscimento avviene interamente sul server di Buchsnap. I giustificativi non vengono inviati a modelli linguistici né a servizi di terzi. È importante per le fiduciarie, che devono spiegare ai loro clienti dove vengono trattati i dati.

  • Nessuna trasmissione a terzi
  • Ogni suggerimento resta una proposta fino all'approvazione
  • I giustificativi caricati due volte vengono riconosciuti

FAQ

Domande frequenti

Buchsnap registra automaticamente?

No. Buchsnap crea una proposta. La registrazione avviene solo quando la fiduciaria l'ha verificata e approvata.

Quanto è preciso il riconoscimento?

Le QR-fatture vengono lette con esattezza. Per gli scontrini la qualità dipende dalla foto: i risultati migliori si ottengono con buona luce, scontrino ben steso e interamente inquadrato.

I giustificativi vengono inviati a un'IA?

No. Il riconoscimento del testo e il lettore QR funzionano sul nostro server. Non si usano servizi di IA esterni.

Quali lingue riconosce il riconoscimento del testo?

Tedesco, francese, italiano e inglese, cioè le lingue della maggior parte dei giustificativi svizzeri.

Che cosa succede ai giustificativi in valuta estera?

Buchsnap riconosce la valuta e, al momento della registrazione, converte al corso ufficiale delle divise dell'UDSC.

Lo provi con un mandante.

Gratuito per le fiduciarie. Iscrizione in tre minuti.

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