Reconocimiento de comprobantes
Una propuesta de asiento para cada comprobante. La revisión es suya.
El reconocimiento de texto y el lector QR extraen del comprobante la fecha, el importe, el tipo de IVA (MWST), el proveedor y los datos de pago. Buchsnap propone las cuentas que usted eligió en el último comprobante del mismo proveedor.
En detalle
Primero, la factura QR
Si el comprobante lleva un Swiss QR Code, Buchsnap lee de él directamente el importe, el IBAN, la referencia y el proveedor, sin errores de tecleo.
Reconocimiento de texto en DE, FR, IT y EN
En tiques de caja y facturas escaneadas, Buchsnap reconoce la fecha, los importes y los tipos de IVA en cuatro idiomas.
Memoria en el diario
Para los conceptos que ya ha utilizado, el diario vuelve a poner las cuentas y el código de IVA que eligió la última vez.
Ampliar ↗Así funciona
De la foto a la propuesta de asiento
En cuanto llega un comprobante, Buchsnap lo lee en su propio servidor: primero el Swiss QR Code, si lo hay, y después el texto. El resultado es un formulario que la asesoría contable (fiduciaria, Treuhand) solo tiene que revisar.
- 1Código QREl importe, la cuenta, la referencia y el proveedor salen sin errores del código QR de la factura.
- 2Reconocimiento de textoFecha, importes y tipos de IVA de tiques de caja y PDF, en alemán, francés, italiano e inglés.
- 3FiabilidadBuchsnap indica el grado de fiabilidad del reconocimiento. Los campos dudosos se revisan con más atención.
- 4AprobaciónSolo la aprobación genera el asiento. Hasta entonces, todo sigue siendo una propuesta.
Ampliar ↗Lista de revisión
Todos los comprobantes pendientes, primero los más antiguos
En «Por revisar» aparecen los comprobantes nuevos de todos los clientes, con proveedor, importe y estado. Así se trabaja una lista en lugar de abrir carpetas.
- 1EnviadoSubido por el cliente, todavía sin revisar.
- 2Información solicitadaUsted ha hecho una consulta y el cliente responde directamente en el comprobante.
- 3AprobadoContabilizado y archivado.
Sin servicios externos de IA
El reconocimiento se realiza íntegramente en el servidor de Buchsnap. Los comprobantes no se envían a modelos de lenguaje ni a servicios de terceros. Esto es importante para las asesorías contables, que deben poder explicar a sus clientes dónde se tratan los datos.
- Sin transmisión a terceros
- Cada propuesta sigue siendo un borrador hasta su aprobación
- Se detectan los comprobantes subidos dos veces
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Buchsnap contabiliza automáticamente?
¿Qué precisión tiene el reconocimiento?
¿Se envían los comprobantes a una IA?
¿Qué idiomas reconoce el reconocimiento de texto?
¿Qué pasa con los comprobantes en moneda extranjera?
Pruébelo con uno de sus clientes.
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