Configurar tu programa de contabilidad: paquete de inicio Buchsnap

¿Qué es el paquete de inicio?

El paquete de inicio es la puesta en marcha acompañada de Buchsnap. En lugar de configurarlo todo tú solo, lo hacemos juntos. Al final trabajas con tus propios datos, tu plan de cuentas y tus cuentas bancarias, y sabes cómo funcionan los procesos más importantes.

El paquete de inicio vale la pena sobre todo si:

• cambias desde otro programa y quieres llevarte tus asientos,
• cambias a mitad de año y tienes que pasar bien los saldos,
• estás sujeto al IVA (MWST) y la declaración tiene que cuadrar desde el principio,
• tienes un equipo que también va a trabajar con Buchsnap.

También puedes configurar Buchsnap tú mismo, sin paquete de inicio. La importación está incluida en todos los planes, con instrucciones para cada programa. El paquete de inicio es para quien prefiere ahorrar tiempo y evitar errores.

Los errores típicos al cambiar sin ayuda son saldos de apertura mal pasados, asientos importados dos veces y códigos de IVA que no encajan con el método elegido. Muchas veces se descubren en la primera declaración de IVA o en el cierre anual. Con el paquete de inicio revisamos estos puntos desde el primer día.

¿Qué incluye el paquete de inicio?

La migración está protegida contra la importación doble. Si se carga dos veces el mismo archivo, Buchsnap no contabiliza nada dos veces. Asignamos los códigos de IVA y las cuentas con vista previa, para que veas antes de importar qué va a pasar. Más información en la página Importar datos.

Cómo se hace la configuración

El paquete de inicio suele llevar pocos días laborables, según el volumen de datos. Todo se hace por escrito, por e-mail, chat o ticket, sin citas.

1. Preparación: exportas el plan de cuentas, el libro diario y la lista de clientes de tu programa anterior. Te decimos de antemano qué archivos necesitamos exactamente.
2. Migración de datos: importamos los datos, revisamos los saldos y los comparamos con tu último balance.
3. Configuración: plan de cuentas, método de IVA, cuentas bancarias y plantilla de factura con logo.
4. Introducción: guías sobre los procesos de tu día a día, con nuestras respuestas por e-mail y chat: registrar comprobantes, emitir facturas, conciliar el extracto bancario y preparar el informe de IVA.

Un ejemplo: una peluquera con salón propio y dos empleadas pasa de Excel a Buchsnap. Envía su lista de Excel y el balance de apertura. Primero pasamos los saldos y configuramos la cuenta bancaria. Después, con las guías, aprende con su equipo a registrar los tickets con la app. A partir de ahí, la contabilidad funciona en el día a día y ella ve en todo momento ingresos y gastos.

¿Tú solo o con el paquete de inicio?

Los dos caminos llevan al objetivo. La cuestión es cuánto tiempo quieres invertir y lo compleja que es tu situación de partida.

Regla práctica: una empresa unipersonal nueva, sin datos antiguos, suele configurar Buchsnap sin problemas. Una GmbH con varios años de asientos, personal e IVA se ahorra tiempo y nervios con el paquete de inicio. Si aún no sabes si quieres llevar la contabilidad tú o con un asesor, te ayuda la página Contabilidad solo o con asesor.

¿Cuánto cuesta el paquete de inicio?

Con la suscripción de 2 años, el paquete de inicio está incluido. Si eliges una duración más corta, te indicamos de antemano un precio fijo. Así siempre sabes antes de empezar lo que vas a pagar. | Plan | Mensual | 2 años, al mes (−30 %) | Paquete de inicio | |---|---|---|---| | BASIC | CHF 19 | CHF 13.30 | incluido a 2 años | | PLUS | CHF 59 | CHF 41.30 | incluido a 2 años | | PRO | CHF 99 | CHF 69.30 | incluido a 2 años |

Precios por mes y empresa, sin IVA. La suscripción nunca se renueva automáticamente. Antes de que termine recibes un recordatorio y decides tú. Todos los detalles en la página de precios.

Qué tienes que preparar

Cuanto mejores sean los documentos, más rápido va todo. Esta lista te ayuda:

• Exportación del programa anterior: plan de cuentas y libro diario en CSV o Excel. Para bexio, Banana, KLARA, Abacus, Sage, Run my Accounts y CashCtrl hay instrucciones.
• Último balance: para los saldos de apertura.
• Lista de clientes: de bexio, Banana o Excel.
• Cuentas bancarias: IBAN y, si lo tienes, un extracto camt.053 reciente del e-banking.
• IVA: número de IVA, método (efectivo o tipo saldo) y periodo de declaración.
• Logo: para tus facturas QR, como archivo de imagen.

Un buen momento para cambiar es el inicio de un ejercicio o de un periodo de IVA, aunque también se puede cambiar a mitad de año. Cómo funciona la importación paso a paso lo explica la página Importar y exportar.

¿Y después?

Después del paquete de inicio trabajas con Buchsnap por tu cuenta. Las instrucciones están en cada página y el centro de ayuda responde a las preguntas más frecuentes. Para otras dudas nos encuentras por correo, chat o ticket.

¿Trabajas con un asesor (Treuhänder)? Invítalo con un enlace. Para él, Buchsnap es gratis. Si aún lo estás buscando, lo encuentras en el directorio de asesorías.

¿Quieres probar Buchsnap tú primero? Prueba todas las funciones 30 días gratis, sin tarjeta de crédito. El paquete de inicio lo puedes pedir también después.