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Para pymes y empresas individuales

Usted fotografía el comprobante. Su asesor contable se encarga del resto.

Para empresas individuales (Einzelfirma), GmbH (sociedad de responsabilidad limitada) y AG (sociedad anónima) que no quieren llevar la contabilidad ellas mismas, pero sí saber en todo momento cómo van.

Desde CHF 29 al mes, IVA (MWST) no incluido. Los honorarios de su asesoría contable (fiduciaria, Treuhand) se facturan aparte.

  • Dirección propia para comprobantes @buchsnap.ch
  • App sin instalación
  • Facturas QR
Carpintero trabaja con el portátil en su taller
kunde.buchsnap.ch
Panel del cliente: ingresos, gastos y resultadoAmpliar ↗

Panel del cliente

Sepa en todo momento cómo va su empresa

En el panel de kunde.buchsnap.ch ve lo que ha contabilizado su asesor contable: ingresos, gastos, resultado e IVA, siempre al día. A partir de PLUS se añaden el balance, la cuenta de resultados y los informes de IVA.

  1. 1De un vistazoLas cifras clave del año arriba y, debajo, mes a mes.
  2. 2Comprobantes con estadoVea qué comprobantes han llegado, cuáles están revisados y cuáles siguen pendientes.
  3. 3TareasSi su asesor contable necesita algo, aparece aquí, con plazo.

Reparto de tareas

Lo que hace usted. Lo que hace su asesor contable.

FunciónUstedSu asesor contable
Fotografiar, subir y reenviar comprobantes–
Revisar y contabilizar las propuestas de asiento–
Emitir facturas a sus clientes–
Conciliar el banco y asignar los pagos–
Responder a las consultas–
Presentar la declaración de IVA–
Consultar las cifras en el panel
Cierre anual–

Comprobantes

Diez segundos por comprobante, también fuera de la oficina.

El tique de la comida de negocios lo fotografía en la misma mesa. La factura del proveedor la recibe directamente en su propia dirección de Buchsnap, por ejemplo muster@buchsnap.ch. El comprobante queda en el año y el mes correctos, y su asesor contable lo ve al instante. En diciembre ya nadie tiene que buscar carpetas.

Tiques, comprobantes y smartphone sobre el escritorio

App Buchsnap

Así de fácil registra sus comprobantes

app.buchsnap.ch funciona en el navegador del iPhone y de Android y, una vez instalada, aparece en la pantalla de inicio como cualquier otra app. Sin App Store y sin actualizaciones.

App de Buchsnap: pantalla de inicio con «Fotografiar un recibo»
InicioUn toque en «Fotografiar un recibo» y, a la vista, los ingresos y gastos del mes.
App de Buchsnap: registrar un nuevo comprobante
Registrar un comprobanteHaga una foto o elija un archivo. Gasto o ingreso, importe y listo.
App de Buchsnap: comprobantes con su estado
Comprobantes con estadoEnviado, aprobado o con información solicitada: cada comprobante muestra en qué punto está.
App de Buchsnap: emitir facturas desde cualquier lugar
Facturas sobre la marchaFacturas QR directamente desde el smartphone, con el logotipo de su empresa.
kunde.buchsnap.ch
Panel del cliente: subir comprobantes arrastrando y soltandoAmpliar ↗

Subida desde el ordenador

Muchos comprobantes a la vez, en el mes correcto

Arrastre las facturas en PDF y las fotos al panel. Buchsnap las archiva por año y mes, detecta los archivos duplicados y muestra el estado de cada comprobante.

  1. 1Elegir el mesLos comprobantes van al mes elegido, aunque la factura llegue más tarde.
  2. 2Arrastrar y soltarVarios archivos a la vez: PDF, JPG, PNG o HEIC.
  3. 3Seguir el estadoEnviado, aprobado o con información solicitada por el asesor contable.

Facturas · desde PLUS

Emitir la factura, ver el pago.

Emita facturas QR (QR-Rechnung, Swiss QR-Bill) directamente en Buchsnap. Si un cliente no paga, cree un recordatorio de pago. Para suscripciones y alquileres, configure facturas recurrentes que se generan automáticamente. Como todo está en el mismo sitio, su asesor contable no tiene que registrar nada dos veces.

Factura en un portapapeles que se revisa y se paga

Factura QR

Facturas que se pueden pagar al instante

Así es una factura de Buchsnap: logotipo y colores de la empresa, todas las líneas con IVA y, debajo, el importe y el plazo de pago. En la segunda página figura la sección de pago con Swiss QR Code. El cliente la escanea con su app bancaria: importe, cuenta y referencia ya aparecen rellenados.

En cuanto el pago aparece en el extracto bancario, la factura se marca automáticamente como pagada.

  • QR-IBAN con referencia estructurada, o IBAN
  • Tipos de IVA del 8,1 %, 2,6 % y 3,8 % por línea
  • PDF para descargar y reenviar
  • Recordatorios de pago escalonados, notas de crédito, facturas recurrentes
Factura QR, página 1: partidas, IVA y total
Página 1: líneas, IVA, total
Factura QR, página 2: sección de pago con Swiss QR Code
Página 2: sección de pago con código QR

Caja y proveedores de pago

TWINT, SumUp, Stripe: la liquidación llega con ellos.

Quien vende en una tienda, en el mercado o en línea tiene muchos pagos pequeños y un abono agrupado en la cuenta. Buchsnap importa las liquidaciones de TWINT, Worldline, SumUp y Uber en CSV, en todos los paquetes. Con PRO, Buchsnap obtiene los datos de Stripe, SumUp y Wallee/PostFinance Checkout directamente a través de la interfaz. Su asesor contable ve de qué se compone cada abono, comisiones incluidas.

Pago con tarjeta en el terminal, con tiques al lado
kunde.buchsnap.ch
Panel del cliente: informes con el resultado por mesAmpliar ↗

Informes · desde PLUS

El resultado de cada mes, no solo en abril

Con PLUS ve el balance y la cuenta de resultados en cualquier momento, del año entero, de un trimestre o de un mes. Le ayuda a fijar precios, a decidir inversiones y a hablar con el banco.

  1. 1Elegir el periodoAño, trimestre o meses concretos.
  2. 2ResultadoIngresos, gastos y resultado, con su evolución.
  3. 3CompararCambie de un año a otro para ver la evolución.

Paquetes

Tres paquetes. Cambie cuando su empresa crezca.

Basic

CHF 29al mes por empresa

IVA no incluido (8,1 %)

Usted entrega los comprobantes; el asesor contable hace el resto.

  • Comprobantes por app, subida y correo electrónico
  • Archivo por año y mes
  • Consulta del diario
Popular

Plus

CHF 59al mes por empresa

IVA no incluido (8,1 %)

Para empresas sujetas al IVA.

  • Todo lo de Basic
  • Informes de IVA
  • Balance y cuenta de resultados
  • Facturas QR, recordatorios de pago, facturas recurrentes

Pro

CHF 99al mes por empresa

IVA no incluido (8,1 %)

Para cajas y tiendas online.

  • Todo lo de Plus
  • Dosier de cierre anual
  • TWINT, SumUp, Stripe, Wallee
  • Importación de la tienda online

Precios por mes y por empresa, IVA no incluido. Su asesor contable factura su trabajo por separado.

FAQ

Preguntas de empresarias y empresarios

Tengo una empresa individual. ¿Me compensa?

Si hoy su asesor contable contabiliza sus comprobantes una vez al año a partir de una carpeta, ahorrará sobre todo tiempo al reunirlos y al enviar los que faltan. Para muchas empresas individuales, BASIC es suficiente.

¿Puedo usar Buchsnap sin asesor contable?

No. Buchsnap está pensado para trabajar con un asesor contable. En el directorio de asesorías encontrará despachos que lo utilizan.

¿Qué paquete necesito?

BASIC, si solo entrega comprobantes. PLUS, si está sujeto al IVA, emite facturas o quiere ver informes de forma continua. PRO, para el cierre anual en Buchsnap y para TWINT, SumUp, Stripe o una tienda online.

¿Están incluidos en el precio los honorarios de mi asesor contable?

No. La suscripción solo cubre el software. Su asesor contable le sigue facturando su trabajo directamente, como hasta ahora.

¿Durante cuánto tiempo debo conservar los comprobantes?

En Suiza, los libros de cuentas y los comprobantes contables deben conservarse durante diez años. En formato electrónico está permitido si se cumplen los requisitos de la Ordenanza sobre la llevanza y conservación de los libros de cuentas (GeBüV). Consulte con su asesor contable si debe guardar los comprobantes en papel después de subirlos.

Mis empleados no hablan alemán. ¿Es posible?

Sí. Buchsnap está disponible en alemán, francés, italiano, inglés, español y rumano. Cada persona elige su idioma.

Se acabó buscar comprobantes en diciembre.

Encuentre un asesor contable que trabaje con Buchsnap.