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Buchsnap
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Für KMU und Einzelfirmen

Sie fotografieren den Beleg. Ihr Treuhänder erledigt den Rest.

Für Einzelfirmen, GmbH und AG, die ihre Buchhaltung nicht selbst machen wollen, aber jederzeit wissen möchten, wo sie stehen.

Treuhänder findenPreise ansehen

Ab CHF 29 im Monat, exkl. MWST. Das Honorar Ihres Treuhänders kommt separat dazu.

  • Eigene Belegadresse @buchsnap.ch
  • App ohne Installation
  • QR-Rechnungen
Schreiner arbeitet in seiner Werkstatt am Laptop
kunde.buchsnap.ch
Kunden-Dashboard: Einnahmen, Ausgaben und ErgebnisVergrössern ↗

Kunden-Dashboard

Wissen, wo Ihre Firma steht

Im Dashboard unter kunde.buchsnap.ch sehen Sie, was Ihr Treuhänder gebucht hat: Einnahmen, Ausgaben, Ergebnis und MWST, laufend aktualisiert. Ab PLUS kommen Bilanz, Erfolgsrechnung und MWST-Berichte dazu.

  1. 1Auf einen BlickDie wichtigsten Zahlen des Jahres oben, darunter Monat für Monat.
  2. 2Belege mit StatusSie sehen, welche Belege angekommen, geprüft oder noch offen sind.
  3. 3AufgabenWenn Ihr Treuhänder etwas braucht, steht es hier, mit Frist.

Aufgabenteilung

Was Sie tun. Was Ihr Treuhänder tut.

FunktionSieIhr Treuhänder
Belege fotografieren, hochladen, weiterleiten–
Buchungsentwürfe prüfen und buchen–
Rechnungen an Ihre Kunden schreiben–
Bank abstimmen, Zahlungen zuordnen–
Rückfragen beantworten–
MWST abrechnen–
Zahlen im Dashboard ansehen
Jahresabschluss–

Belege

Zehn Sekunden pro Beleg, auch unterwegs.

Die Quittung vom Geschäftsessen fotografieren Sie noch am Tisch. Die Rechnung vom Lieferanten lassen Sie gleich an Ihre eigene Buchsnap-Adresse schicken, zum Beispiel muster@buchsnap.ch. Der Beleg landet im richtigen Jahr und Monat, und Ihr Treuhänder sieht ihn sofort. Im Dezember muss niemand mehr Ordner suchen.

Quittungen, Belege und Smartphone auf dem Schreibtisch

Buchsnap-App

So einfach erfassen Sie Belege

app.buchsnap.ch läuft im Browser von iPhone und Android und liegt nach der Installation wie jede andere App auf dem Startbildschirm. Kein App Store, keine Updates.

Buchsnap-App: Startseite mit Beleg fotografieren
StartseiteEin Tipp auf «Beleg fotografieren», dazu Einnahmen und Ausgaben des Monats.
Buchsnap-App: neuen Beleg erfassen
Beleg erfassenFoto machen oder Datei wählen. Ausgabe oder Einnahme, Betrag, fertig.
Buchsnap-App: Belege mit Status
Belege mit StatusGesendet, freigegeben oder Rückfrage: Jeder Beleg zeigt, wo er steht.
Buchsnap-App: Rechnungen unterwegs schreiben
Rechnungen unterwegsQR-Rechnungen direkt vom Smartphone, mit dem Logo der Firma.
App installieren füriPhone & iPadApp installieren fürAndroid
kunde.buchsnap.ch
Kunden-Dashboard: Belege hochladen per Drag & DropVergrössern ↗

Hochladen am Computer

Viele Belege auf einmal, im richtigen Monat

PDF-Rechnungen und Fotos ziehen Sie ins Dashboard. Buchsnap legt sie nach Jahr und Monat ab, erkennt doppelte Dateien und zeigt für jeden Beleg den Status.

  1. 1Monat wählenBelege landen im gewählten Monat, auch wenn die Rechnung später kommt.
  2. 2Ziehen und loslassenMehrere Dateien gleichzeitig, PDF, JPG, PNG oder HEIC.
  3. 3Status verfolgenGesendet, freigegeben oder Rückfrage vom Treuhänder.

Rechnungen · ab PLUS

Rechnung schreiben, Zahlung sehen.

Sie schreiben Rechnungen mit Swiss QR-Bill direkt in Buchsnap. Bezahlt ein Kunde nicht, erstellen Sie eine Mahnung. Für Abos und Mieten richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein, die automatisch entstehen. Weil alles am selben Ort ist, muss Ihr Treuhänder nichts doppelt erfassen.

Rechnung auf einem Klemmbrett wird geprüft und bezahlt

QR-Rechnung

Rechnungen, die sofort bezahlt werden können

So sieht eine Rechnung aus Buchsnap aus: Logo und Farben der Firma, alle Positionen mit MWST, darunter der Betrag und die Zahlungsfrist. Auf der zweiten Seite folgt der Zahlteil mit Swiss QR Code. Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Betrag, Konto und Referenz sind bereits ausgefüllt.

Sobald die Zahlung im Kontoauszug erscheint, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.

  • QR-IBAN mit strukturierter Referenz, oder IBAN
  • MWST-Sätze 8,1 %, 2,6 % und 3,8 % pro Position
  • PDF zum Herunterladen und Weiterleiten
  • Mahnungen in Stufen, Gutschriften, Abo-Rechnungen
Mehr zu Rechnungen
QR-Rechnung, Seite 1: Positionen, MWST und Total
Seite 1: Positionen, MWST, Total
QR-Rechnung, Seite 2: Zahlteil mit Swiss QR Code
Seite 2: Zahlteil mit QR-Code

Kasse und Zahlungsanbieter

TWINT, SumUp, Stripe: Die Abrechnung kommt mit.

Wer im Laden, am Markt oder online verkauft, hat viele kleine Zahlungen und eine Sammelgutschrift auf dem Konto. Buchsnap übernimmt die Abrechnungen von TWINT, Worldline, SumUp und Uber als CSV, in jedem Paket. Mit PRO holt Buchsnap die Daten von Stripe, SumUp und Wallee/PostFinance Checkout direkt über die Schnittstelle. Ihr Treuhänder sieht, woraus sich jede Gutschrift zusammensetzt, inklusive Gebühren.

Kartenzahlung am Terminal, daneben Quittungen
kunde.buchsnap.ch
Kunden-Dashboard: Berichte mit Ergebnis pro MonatVergrössern ↗

Berichte · ab PLUS

Ergebnis pro Monat, nicht erst im April

Mit PLUS sehen Sie Bilanz und Erfolgsrechnung jederzeit, für das ganze Jahr, ein Quartal oder einen Monat. Das hilft bei Preisen, Investitionen und beim Gespräch mit der Bank.

  1. 1Zeitraum wählenJahr, Quartal oder einzelne Monate.
  2. 2ErgebnisEinnahmen, Ausgaben und Ergebnis mit Verlauf.
  3. 3VergleichenZwischen den Jahren wechseln, um die Entwicklung zu sehen.

Pakete

Drei Pakete. Sie wechseln, wenn Ihre Firma wächst.

Basic

CHF 29pro Monat und Firma

exkl. 8.1 % MWST

Belege liefern, den Rest macht der Treuhänder.

  • Belege per App, Upload und E-Mail
  • Ablage nach Jahr und Monat
  • Journal einsehen
Treuhänder finden
Beliebt

Plus

CHF 59pro Monat und Firma

exkl. 8.1 % MWST

Für MWST-pflichtige Firmen.

  • Alles aus Basic
  • MWST-Berichte
  • Bilanz und Erfolgsrechnung
  • QR-Rechnungen, Mahnungen, Abos
Treuhänder finden

Pro

CHF 99pro Monat und Firma

exkl. 8.1 % MWST

Für Kassen und Onlineshops.

  • Alles aus Plus
  • Jahresabschluss-Dossier
  • TWINT, SumUp, Stripe, Wallee
  • Shop-Import
Treuhänder finden

Preise pro Monat und Firma, exkl. MWST. Die Arbeit Ihres Treuhänders rechnet er separat ab.

Start

Mit Ihrem Treuhänder oder mit einem neuen

FAQ

Fragen von Unternehmerinnen und Unternehmern

Ich habe eine Einzelfirma. Lohnt sich das?

Wenn Ihr Treuhänder heute Ihre Belege einmal im Jahr aus einem Ordner bucht, sparen Sie vor allem Zeit beim Sammeln und Nachreichen. Für viele Einzelfirmen genügt BASIC.

Kann ich Buchsnap ohne Treuhänder nutzen?

Nein. Buchsnap ist für die Zusammenarbeit mit einem Treuhänder gebaut. Im Verzeichnis finden Sie Büros, die damit arbeiten.

Welches Paket brauche ich?

BASIC, wenn Sie nur Belege liefern. PLUS, wenn Sie MWST-pflichtig sind, Rechnungen schreiben oder laufend Berichte sehen möchten. PRO für den Jahresabschluss in Buchsnap und für TWINT, SumUp, Stripe oder einen Onlineshop.

Ist das Honorar meines Treuhänders im Preis enthalten?

Nein. Das Abo deckt nur die Software. Ihr Treuhänder stellt seine Arbeit wie bisher direkt in Rechnung.

Wie lange muss ich Belege aufbewahren?

Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind in der Schweiz zehn Jahre aufzubewahren. Elektronisch ist das unter den Voraussetzungen der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zulässig. Klären Sie mit Ihrem Treuhänder, ob Sie Papierbelege nach dem Hochladen behalten müssen.

Meine Mitarbeitenden sprechen kein Deutsch. Geht das?

Ja. Buchsnap gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch und Rumänisch. Jede Person wählt ihre Sprache selbst.

Nie mehr Belege suchen im Dezember.

Finden Sie einen Treuhänder, der mit Buchsnap arbeitet.

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