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Belege erfassen

Belege per Foto, Upload oder E-Mail. Und sie liegen sofort am richtigen Ort.

Drei Wege, die zum Alltag passen: unterwegs mit dem Smartphone, im Büro per Drag & Drop, oder automatisch über eine eigene E-Mail-Adresse für jede Firma.

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Buchsnap-App: neuen Beleg erfassen

Im Detail

App ohne Installation

app.buchsnap.ch läuft im Browser von iPhone und Android. Auf den Startbildschirm legen, Beleg fotografieren, fertig. Auch HEIC-Fotos vom iPhone werden angenommen.

Drag & Drop

PDF, JPG, PNG und Kontoauszüge im Kunden-Dashboard hineinziehen, auch viele auf einmal. Bilder werden automatisch zu archivfähigen PDF.

Eigene Belegadresse

Jede Firma erhält eine Adresse wie muster@buchsnap.ch. Was dort ankommt, wird samt Anhängen übernommen. Ideal für Lieferanten, die Rechnungen per E-Mail senden.

Buchsnap-App

Beleg fotografieren: drei Tipps, zehn Sekunden

app.buchsnap.ch läuft im Browser von iPhone und Android und liegt nach der Installation wie jede andere App auf dem Startbildschirm. Kein App Store, keine Updates.

Buchsnap-App: Startseite mit Beleg fotografieren
StartseiteEin Tipp auf «Beleg fotografieren», dazu Einnahmen und Ausgaben des Monats.
Buchsnap-App: neuen Beleg erfassen
Beleg erfassenFoto machen oder Datei wählen. Ausgabe oder Einnahme, Betrag, fertig.
Buchsnap-App: Belege mit Status
Belege mit StatusGesendet, freigegeben oder Rückfrage: Jeder Beleg zeigt, wo er steht.
Buchsnap-App: Rechnungen unterwegs schreiben
Rechnungen unterwegsQR-Rechnungen direkt vom Smartphone, mit dem Logo der Firma.
App installieren füriPhone & iPadApp installieren fürAndroid
kunde.buchsnap.ch
Kunden-Dashboard: Dateien wie im Windows-ExplorerVergrössern ↗

Ablage

Jeder Beleg liegt im richtigen Ordner

Die Ablage funktioniert wie der Explorer auf dem Computer: links die Ordner nach Jahr und Monat, rechts die Dateien mit Datum, Grösse und Typ. Treuhänder und Kunde sehen dieselbe Ordnung.

  1. 1Automatisch einsortiertBelege, Rechnungen, Bank und übrige Dokumente landen im passenden Monatsordner.
  2. 2Wie gewohnt bedienenOrdner anlegen, umbenennen mit F2, Rechtsklick, ziehen und ablegen.
  3. 3SuchenÜber alle Jahre nach Namen suchen und sortieren.

Ablage, die sich selbst sortiert

Jeder Beleg landet in der Ablage nach Jahr und Monat, mit Ordnern für Ausgaben, Verkäufe, Bank und übrige Dokumente. Der Explorer funktioniert wie auf dem Computer: Ordner, Suche, Sortierung, Rechtsklick.

  • Jahr → Monat → Ordner, automatisch
  • Doppelt hochgeladene Belege werden erkannt
  • Suche, Sortierung und Rechtsklick wie auf dem Computer

FAQ

Häufige Fragen

Welche Dateiformate werden angenommen?

PDF, JPG, PNG, WebP und HEIC (iPhone) sowie camt.053/054 und CSV-Abrechnungen. Fotos werden automatisch gedreht und als PDF archiviert.

Wie bekomme ich die eigene E-Mail-Adresse?

Ihr Treuhänder richtet sie mit einem Klick ein, zum Beispiel firmenname@buchsnap.ch. Danach leiten Sie Rechnungen einfach dorthin weiter.

Muss ich die Papierbelege aufbewahren?

Das hängt von der Art des Belegs ab. Elektronische Aufbewahrung ist nach der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zulässig, wenn Integrität und Lesbarkeit gesichert sind. Klären Sie den Einzelfall mit Ihrem Treuhänder.

Funktioniert die App offline?

Für das Hochladen braucht es eine Internetverbindung. Fotografieren Sie den Beleg, und laden Sie ihn hoch, sobald Sie wieder Empfang haben.

Wer sieht meine Belege?

Nur Personen Ihrer Firma, denen Sie Zugang geben, und Ihr Treuhandbüro.

Sehen Sie es sich mit einem Mandanten an.

Für Treuhandbüros kostenlos. Registrierung in drei Minuten.

Kostenlos registrierenTreuhänder finden