Sicherheit

Wo Ihre Buchhaltung liegt und wer sie sehen darf.

Buchhaltungsdaten sind vertraulich. Hier steht konkret, wie Buchsnap sie schützt, ohne Fachchinesisch und ohne Versprechen, die wir nicht belegen können.

Zwei-Faktor-Anmeldung
Tägliche Backups
Belegerkennung ohne externe KI
revDSG

Kurz gesagt

Sechs Dinge, die Sie wissen sollten

Nur Sie und Ihr Treuhänder

Ein Kunde sieht ausschliesslich die eigene Firma, ein Treuhänder nur seine Mandanten. Treuhänder-Konten werden vor der Freischaltung von Hand geprüft.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Für jedes Konto mit einer Authenticator-App, dazu Notfallcodes. Wir empfehlen sie allen Treuhändern.

Belege bleiben auf dem Server

Texterkennung und QR-Leser laufen bei Buchsnap selbst. Keine Übermittlung an KI-Dienste von Drittanbietern.

Backups jede Nacht

Gesichert auf einen separaten Speicher, sieben tägliche und vier monatliche Stände.

Verschlüsselte Verbindung

Alle Verbindungen laufen über HTTPS (TLS 1.2 oder neuer). Ältere, unsichere Protokolle sind abgeschaltet.

Protokolliert

Anmeldungen und wichtige Änderungen werden protokolliert, auch Änderungen durch Plattform-Administratoren.

Standort

Gehostet bei HostOn.ch, in der EU.

Buchsnap läuft auf einem Server von HostOn.ch in einem Rechenzentrum in Rumänien. Die EU gilt nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) als Raum mit angemessenem Schutzniveau, eine Übermittlung dorthin ist ohne zusätzliche Garantien zulässig.

E-Mails versendet und empfängt Buchsnap über einen eigenen Mailserver. Für die Belegerkennung werden keine externen Dienste genutzt.

Gang in einem Rechenzentrum mit Serverschränken

Was Sie selbst tun können

Vier einfache Gewohnheiten

1
Zwei-Faktor einschalten
In den Kontoeinstellungen unter Sicherheit, in zwei Minuten erledigt.
2
Eigene Logins
Für jede Person ein eigenes Konto. Keine gemeinsamen Passwörter.
3
Jahresarchiv ablegen
Am Jahresende das ZIP-Archiv herunterladen und aufbewahren.
4
Vorsicht bei E-Mails
Buchsnap fragt Sie nie per E-Mail nach Ihrem Passwort. Melden Sie verdächtige Nachrichten an info@buchsnap.ch.

FAQ

Fragen zur Sicherheit

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf einem Server von HostOn.ch in einem Rechenzentrum in der EU (Rumänien). Die EU gilt nach Schweizer Datenschutzrecht als Raum mit angemessenem Datenschutz.

Gibt es eine Zwei-Faktor-Anmeldung?

Ja. Sie lässt sich für jedes Konto mit einer Authenticator-App aktivieren, dazu gibt es Notfallcodes.

Wie oft werden Backups erstellt?

Jede Nacht. Die Sicherung geht verschlüsselt übertragen auf einen separaten Speicher; aufbewahrt werden sieben tägliche und vier monatliche Stände.

Gehen meine Belege an eine externe KI?

Nein. Texterkennung und das Lesen der QR-Rechnung laufen auf dem Server von Buchsnap. Belege werden nicht an KI-Dienste von Drittanbietern übermittelt.

Kann Buchsnap meine Buchhaltung einsehen?

Die Administratoren der Plattform haben technisch Zugriff, damit sie Betrieb und Support sicherstellen können. Änderungen, die sie vornehmen, werden protokolliert. Ihre Daten werden nicht für Werbung oder andere Zwecke verwendet.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Vor der Kündigung laden Sie pro Geschäftsjahr ein ZIP-Archiv mit Belegen und Auswertungen herunter. Danach werden die Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist gelöscht.

Sicherheitslücke gefunden?

Schreiben Sie an info@buchsnap.ch. Wir antworten innerhalb von zwei Arbeitstagen und halten Sie auf dem Laufenden.

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