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Buchsnap

Arbeitsrapporte · ab PLUS

Arbeitsrapport auf dem Handy, vom Kunden unterschrieben.

Stunden, Material und Notizen vor Ort erfassen, den Kunden auf dem Bildschirm unterschreiben lassen und aus dem Rapport mit einem Klick die QR-Rechnung erstellen.

  • nDSG-konform
  • Tägliche verschlüsselte Backups

Stunden und Material

Positionen mit Menge, Einheit und Preis, aus Ihrer Preisliste oder frei erfasst.

Unterschrift vor Ort

Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf dem Handy oder Tablet; Name und Zeitpunkt werden festgehalten.

PDF für beide

Der unterschriebene Rapport wird als PDF abgelegt und kann dem Kunden gesendet werden.

Rechnung aus dem Rapport

Ein Klick erstellt den Rechnungsentwurf mit allen Positionen; Sie prüfen und senden ihn als QR-Rechnung.

Arbeitsrapporte in der App

So funktioniert's

Vom Einsatz zur Rechnung

Kein Abtippen von Zetteln mehr: was vor Ort erfasst und unterschrieben wurde, wird zur Rechnung. Rapporte sind dem Kunden und auf Wunsch einem Projekt zugeordnet.

  1. 1ErfassenKunde, Datum, Stunden und Material in der App.
  2. 2UnterschreibenDer Kunde bestätigt auf dem Bildschirm.
  3. 3VerrechnenRechnungsentwurf mit einem Klick.

FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert das auch ohne Internet?

Die App speichert Fotos und Belege offline und sendet sie, sobald wieder Empfang da ist. Für Unterschrift und PDF braucht der Rapport eine Verbindung.

Ist die Unterschrift rechtsgültig?

Sie dient als Bestätigung der erbrachten Leistung (Name, Zeitpunkt, Unterschriftsbild im PDF). Für Verträge mit Formvorschrift ist sie keine qualifizierte elektronische Signatur.

In welchem Paket?

Arbeitsrapporte gehören zum Verkauf und sind ab PLUS enthalten.

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