Datenschutzerklärung

Alin Ghiorghiu (Einzelfirma), Schurbungertweg 10, 8302 Kloten, Schweiz. E-Mail: info@buchsnap.ch

Für die Website und für die Konten auf der Plattform (Name, E-Mail, Anmeldungen) sind wir Verantwortliche.

Für die Buchhaltungsdaten einer Firma (Belege, Buchungen, Rechnungen, Kontakte von Kunden und Lieferanten) sind wir Auftragsbearbeiterin. Verantwortlich für diese Daten sind die Firma und ihr Treuhandbüro. Wir bearbeiten sie nur, um die Plattform zu betreiben.

• Besuch der Website: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten fallen technisch an und werden zur Sicherheit und Fehlersuche kurzfristig protokolliert.
• Kontaktformular und Anfragen an Treuhänder: Name, E-Mail, Telefon, Firma und Ihre Nachricht. Eine Anfrage über das Verzeichnis geht an das gewählte Treuhandbüro.
• Registrierung als Treuhänder: Angaben zur Person und zum Büro, gesprochene Sprachen, Telefonnummer.
• Nutzung der Plattform: Kontodaten, Anmeldungen, Einstellungen und die Inhalte, die Sie oder Ihr Treuhandbüro erfassen.
• Zahlungen für Abos: Rechnungsdaten. Kartendaten erhalten wir nicht; sie gehen direkt an den Zahlungsdienstleister.

Bereitstellung der Website und der Plattform, Beantwortung von Anfragen, Prüfung von Registrierungen, Verrechnung der Abos, Sicherheit und Missbrauchsabwehr, Erfüllung gesetzlicher Pflichten (zum Beispiel Aufbewahrung von Buchungsbelegen).

Texte und QR-Codes auf Belegen werden auf unserem eigenen Server ausgelesen. Belege werden dafür nicht an KI-Dienste oder andere Drittanbieter übermittelt.

• HostOn.ch: Hosting der Website und der Plattform. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Rumänien (EU). Die EU gilt nach Schweizer Recht als Staat mit angemessenem Datenschutz.
• Cloudflare, Inc. (USA): Schutz vor Angriffen und schnelle Auslieferung der Website. Cloudflare ist unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
• Payrexx AG (Schweiz) und Stripe: Abwicklung von Online-Zahlungen für Abos, sofern Sie online bezahlen.
• Google (nur mit Ihrer Einwilligung): Google Analytics und Google Tag Manager für anonyme Besuchsstatistiken, siehe unten.
• Treuhandbüros: erhalten die Anfragen, die Sie ihnen über das Verzeichnis senden, und die Daten der Firmen, die sie betreuen.

E-Mails versenden und empfangen wir über einen eigenen Mailserver.

Die Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies zu Statistik- oder Werbezwecken. Erst wenn Sie im Hinweis auf «Akzeptieren» klicken, werden Google Analytics und gegebenenfalls Google Tag Manager geladen; IP-Adressen werden dabei gekürzt. Ihre Wahl speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers. Sie können sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen ändern.

Auf der Plattform verwenden wir nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung.

Kontaktanfragen löschen wir, wenn sie erledigt sind, spätestens nach zwei Jahren. Buchhaltungsdaten bleiben gespeichert, solange das Abo besteht; danach erhalten Sie ein Archiv, und die Daten werden gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Sicherungskopien werden nach spätestens vier Monaten überschrieben.

Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zwei-Faktor-Anmeldung, Trennung der Daten pro Firma, tägliche Sicherungen auf einen separaten Speicher und Protokollierung wichtiger Änderungen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Herausgabe Ihrer Daten sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen. Schreiben Sie an info@buchsnap.ch. Bei Buchhaltungsdaten wenden Sie sich zuerst an Ihr Treuhandbüro. Sie können sich zudem beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Bearbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.