Politica de confidențialitate

Alin Ghiorghiu (întreprindere individuală, Einzelfirma), Schurbungertweg 10, 8302 Kloten, Elveția. E-mail: info@buchsnap.ch

Pentru site și pentru conturile de pe platformă (nume, e-mail, autentificări) suntem operator de date.

Pentru datele contabile ale unei firme (documente justificative, înregistrări contabile, facturi, datele de contact ale clienților și furnizorilor) suntem persoană împuternicită. Operatorii acestor date sunt firma și biroul ei de contabilitate. Le prelucrăm doar pentru a opera platforma.

• Vizitarea site-ului: adresa IP, data și ora, pagina accesată, browserul și sistemul de operare. Aceste date apar din motive tehnice și sunt înregistrate pe termen scurt, pentru securitate și depanare.
• Formularul de contact și cererile către contabili: numele, adresa de e-mail, telefonul, firma și mesajul tău. O cerere trimisă prin lista contabililor ajunge la biroul de contabilitate ales.
• Înscrierea ca contabil: date despre persoană și despre birou, limbile vorbite, numărul de telefon.
• Utilizarea platformei: datele contului, autentificările, setările și conținutul pe care îl introduci tu sau biroul tău de contabilitate.
• Plata abonamentelor: datele de facturare. Nu primim datele cardului; acestea ajung direct la procesatorul de plăți.

Furnizarea site-ului și a platformei, răspunsul la cereri, verificarea înscrierilor, facturarea abonamentelor, securitatea și prevenirea abuzurilor, îndeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, arhivarea documentelor contabile).

Textele și codurile QR de pe documente sunt citite pe propriul nostru server. În acest scop, documentele nu sunt transmise către servicii de inteligență artificială (IA) sau către alți furnizori terți.

• HostOn.ch: găzduirea site-ului și a platformei. Serverul se află într-un centru de date din România (UE). Potrivit dreptului elvețian, UE este considerată un spațiu cu un nivel adecvat de protecție a datelor.
• Cloudflare, Inc. (SUA): protecție împotriva atacurilor și livrarea rapidă a site-ului. Cloudflare este certificată conform Swiss-U.S. Data Privacy Framework.
• Payrexx AG (Elveția) și Stripe: procesarea plăților online pentru abonamente, dacă plătești online.
• Google (doar cu acordul tău): Google Analytics și Google Tag Manager pentru statistici anonime despre vizite, vezi mai jos.
• Birourile de contabilitate: primesc cererile pe care le trimiți prin lista contabililor, precum și datele firmelor pe care le administrează.

Trimitem și primim e-mailuri printr-un server de e-mail propriu.

Fără acordul tău, site-ul nu plasează cookie-uri statistice sau de publicitate. Google Analytics și, după caz, Google Tag Manager se încarcă abia după ce dai clic pe „Acceptă” în mesajul despre cookie-uri; adresele IP sunt trunchiate. Alegerea ta o salvăm în memoria locală a browserului. O poți schimba oricând prin linkul Setări cookie-uri.

Pe platformă folosim doar cookie-urile strict necesare pentru autentificare.

Cererile de contact le ștergem după ce au fost rezolvate, cel târziu după doi ani. Datele contabile rămân stocate cât timp există abonamentul; apoi primești o arhivă, iar datele sunt șterse, cu excepția cazului în care există o obligație legală de arhivare. Copiile de siguranță sunt suprascrise după cel mult patru luni.

Conexiuni criptate (HTTPS), autentificare în doi pași, separarea datelor pe fiecare firmă, copii de siguranță zilnice pe un spațiu de stocare separat și jurnalizarea modificărilor importante.

Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere și de a primi datele tale, precum și dreptul de a te opune anumitor prelucrări. Scrie-ne la info@buchsnap.ch. Pentru datele contabile, adresează-te mai întâi biroului tău de contabilitate. De asemenea, poți depune o plângere la Comisarul federal pentru protecția datelor și transparență (EDÖB).

Actualizăm această politică atunci când se schimbă modul în care prelucrăm datele. Se aplică versiunea publicată aici la momentul respectiv.