Pentru birouri de contabilitate · CHF 0
Clienții îți trimit documentele. Tu te ocupi de contabilitate.
Buchsnap este gratuit pentru birourile de contabilitate (Treuhandbüros). Clienții tăi trimit documentele ca poză, prin încărcare sau pe e-mail, tu primești propuneri de înregistrare și lucrezi într-un registru jurnal la fel de rapid ca Banana.
Verificăm manual fiecare înscriere și, de regulă, îți activăm biroul în cel mult o zi lucrătoare.
Îți sună cunoscut
Biblioraftul vine în februarie. Jumătate lipsește.
Documentele vin în plicuri, ca poze pe WhatsApp și ca PDF-uri în cinci e-mailuri diferite. Înainte să poți înregistra ceva, trebuie să sortezi. Iar în martie ceri pentru a treia oară bonul de benzină din august.
Buchsnap schimbă ordinea: documentul ajunge atunci când e emis și stă deja în luna potrivită, cu o propunere de înregistrare.
Fluxul de lucru din birou
Așa arată o zi de lucru cu Buchsnap
- 1
Verifici ce a intrat
Documentele noi de la toți clienții apar cu o propunere: data, suma, cota de TVA și furnizorul sunt deja citite.
- 2
Aprobi sau corectezi
Dacă propunerea e corectă, o aprobi. Dacă nu, schimbi contul. În registrul jurnal, pentru explicațiile cunoscute, Buchsnap îți propune ultimele conturi folosite.
- 3
Reconciliezi banca
Imporți camt.053/054 și aloci plățile. TWINT, Worldline, SumUp și Uber vin ca CSV, iar Stripe, SumUp și Wallee prin conexiune automată.
- 4
Închizi perioada
Generezi raportul de TVA, blochezi perioada și treci la următorul client. Dacă lipsește ceva, clientul primește o sarcină cu termen.
Mărește ↗Lista clienților
Toți clienții pe o singură pagină
Fiecare client are propriul card: forma juridică, pachetul, documentele noi, sarcinile deschise și întrebările. Filtrezi după pachet sau stare, cauți după nume sau UID. Cu Ctrl + K ajungi de oriunde direct la un client.
- 1Adaugi un client nouNumele, forma juridică, metoda de TVA și adresa de e-mail a proprietarului. Buchsnap creează planul de conturi elvețian pentru IMM-uri (Kontenrahmen KMU) și contul de acces al clientului.
- 2Alegi pachetulBASIC, PLUS sau PRO, în funcție de ce vrea clientul să vadă și să facă singur.
- 3LucreziUn clic pe card deschide documentele, contabilitatea, TVA-ul și sarcinile acelui client.
Mărește ↗Verificarea documentelor
În stânga documentul, în dreapta propunerea de înregistrare
Fiecare document se deschide lângă un formular deja completat: furnizorul, data, suma și TVA-ul sunt citite din document, iar la facturile cu cod QR și contul și referința. Verifici, alegi contul și aprobi.
- 1RecunoscutBuchsnap citește textul și codul QR direct pe propriul server și îți arată cât de sigură e recunoașterea.
- 2CorecteziSchimbi suma, data sau contul, dacă e nevoie. Categoriile au denumiri din limbajul de zi cu zi, iar în spatele fiecăreia stă contul contabil.
- 3AprobiÎnregistrat dintr-un clic. „Următorul de verificat” te duce direct la documentul următor.
Mărește ↗Registrul jurnal
Înregistrezi de la tastatură, ca în Banana
Registrul jurnal e făcut pentru cei care înregistrează mult: Enter te mută de la o celulă la alta, numărul documentului crește singur, iar pentru explicațiile cunoscute Buchsnap completează conturile și codul de TVA.
- 1Introducere rapidăData, documentul, explicația, debit, credit, suma, codul de TVA. Enter pe ultima celulă salvează.
- 2Memorie„Chirie atelier” completează de fiecare dată 6000 / 1020.
- 3Filtre și exportFiltrezi după cont, perioadă sau text și exporți în Excel sau pentru Banana.
Mărește ↗TVA
Decontul de TVA, rând cu rând
Pe fiecare trimestru sau semestru, Buchsnap îți arată sumele pe rândurile formularului Administrației Federale a Contribuțiilor (ESTV), atât pentru metoda efectivă, cât și pentru metoda cotei forfetare (Saldosteuersatz). După ce depui decontul, blochezi perioada, ca nimeni să nu mai poată modifica nimic.
- 1Perioadele dintr-o privireFiecare trimestru cu scadența, suma și starea „deschis” sau „depus”.
- 2Rândurile formularuluiCifra de afaceri, deducerile, taxa datorată și TVA-ul deductibil, exact cum le completezi în ePortal-ul ESTV.
- 3BlocareO perioadă blocată nu mai acceptă înregistrări.
Mărește ↗Reconcilierea bancară
Încarci extrasul, vezi imediat ce lipsește
Încarci extrasul camt.053 din e-banking și alegi contul bancar. Buchsnap compară soldul inițial și pe cel final, găsește fiecare plată în contabilitate și îți arată ce lipsește, de fiecare dată cu o propunere de înregistrare.
- 1SolduriSoldul inițial și cel final din extras, lângă soldul din Buchsnap, cu diferența dintre ele.
- 2Găsite și lipsăPlățile deja înregistrate sunt recunoscute, cele care lipsesc apar pe listă una câte una.
- 3Înregistrezi dintr-un clicComisioanele bancare și contrapartidele cunoscute le înregistrezi direct din propunere.
Mărește ↗Sarcini
Întrebări cu termen, nu ping-pong pe e-mail
Dacă lipsește un extras de cont sau un document, creezi o sarcină cu termen. Clientul o vede în panou și ca notificare push în aplicație și poate încărca documentul direct de acolo.
- 1Creezi o sarcinăTitlu, tip și termen. Poate fi și recurentă, de exemplu extrasul de cont în fiecare lună.
- 2Sarcini standardDintr-un clic generezi sarcinile anuale obișnuite pentru un client nou.
- 3RezolvatClientul trimite, tu vezi imediat, iar sarcina e bifată.
Portalul pentru contabili
Ce ai în portal
Lista clienților
Toți clienții pe o pagină, cu documentele nerezolvate, sarcinile și termenele.
Registru jurnal pentru volume mari
Lucru de la tastatură, șabloane, planul de conturi elvețian pentru IMM-uri. Dacă știi Banana, te descurci imediat.
TVA pe fiecare client
Metoda efectivă sau cota forfetară, rapoarte pe perioadă, blocarea perioadei.
Valute
Conversie cu cursurile oficiale ale Oficiului Federal al Vămilor (BAZG), direct când înregistrezi.
Închidere și export
Bilanț, cont de profit și pierdere, dosarul de închidere a anului, export în Banana, arhivă ZIP pe fiecare an.
Imaginea ta
Portalul clientului și aplicația, cu sigla și culorile tale. Clienții tăi îți văd biroul.
Cine ce plătește
Tu nu plătești nimic. Onorariul rămâne al tău.
Contul tău de contabil e gratuit, indiferent câți clienți ai. Clienții tăi își fac un abonament: BASIC CHF 29, PLUS CHF 59 sau PRO CHF 99 pe lună, fără TVA. Munca ta nu e inclusă. O facturezi direct, ca până acum.
Pachetul stabilește doar ce vede clientul în panoul lui. Tu lucrezi în orice pachet cu toate funcțiile.
- BASIC ajunge pentru colectarea documentelor și registrul jurnal
- PLUS pentru clienții plătitori de TVA care își emit singuri facturile
- PRO pentru case de marcat, procesatori de plăți și magazine online
Trecerea la Buchsnap
Nu trebuie să schimbi totul dintr-odată.
Începi cu doi-trei clienți
Alege clienții la care strânsul documentelor îți ia azi cel mai mult timp. Ceilalți urmează după ce sistemul și-a dovedit utilitatea.
Banana rămâne o opțiune
Dacă vrei să faci în continuare închiderea în Banana, exporți înregistrările acolo. Așa îți păstrezi fluxul de lucru obișnuit.
Toată echipa ta
Îți inviți colegii, ca administratori sau ca operatori. Fiecare are propriul cont de acces și, la cerere, autentificare în doi pași.
Înscriere
Gata de start în trei pași
- 1
Completezi formularul
Biroul, persoana de contact, limbile vorbite. Durează cam trei minute.
- 2
Confirmi adresa de e-mail
Verificăm datele și îți activăm contul, de obicei în cel mult o zi lucrătoare.
- 3
Începi lucrul
Încarci sigla, adaugi primul client și îl inviți.
Întrebări frecvente
Întrebări de la contabili
Cât costă Buchsnap pentru biroul meu de contabilitate?
De ce îmi este verificată manual înscrierea?
Văd toate funcțiile, chiar dacă clientul meu are doar BASIC?
Pot lucra în continuare în Banana?
Cât de precisă este recunoașterea documentelor?
Pot lucra și colegii mei?
Ce se întâmplă dacă un client își schimbă contabilul?
Încearcă Buchsnap cu următorul tău client.
Gratuit și fără obligații contractuale pentru biroul tău.