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Buchsnap
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Pour les fiduciaires · CHF 0

Vos mandants fournissent les justificatifs. Vous tenez la comptabilité.

Buchsnap est gratuit pour les fiduciaires. Vos clients envoient leurs justificatifs par photo, téléversement ou e-mail ; vous recevez des propositions d'écriture et travaillez dans un journal aussi rapide que Banana.

S'inscrire gratuitementDemander une démo

Nous vérifions chaque inscription manuellement et activons en général votre bureau dans un délai d'un jour ouvrable.

Fiduciaire discutant de documents avec un client

Vous connaissez la situation

Le classeur arrive en février. La moitié manque.

Les justificatifs arrivent sous enveloppe, en photo par WhatsApp et en PDF dans cinq e-mails différents. Avant de pouvoir comptabiliser, vous triez. Et en mars, vous redemandez pour la troisième fois la quittance d'essence du mois d'août.

Buchsnap change l'ordre des choses : le justificatif arrive au moment où il est émis, déjà classé dans le bon mois, avec une proposition d'écriture.

Comptable notant des chiffres et calculant avec une calculatrice

Déroulement au bureau

Votre journée avec Buchsnap

  1. 1

    Contrôler les entrées

    Les nouveaux justificatifs de tous vos mandants arrivent avec une proposition : date, montant, taux de TVA et fournisseur sont déjà lus.

  2. 2

    Valider ou corriger

    Si la proposition est juste, vous la validez. Sinon, vous changez le compte. Dans le journal, Buchsnap propose pour les libellés connus les derniers comptes utilisés.

  3. 3

    Rapprocher la banque

    Importez camt.053/054 et attribuez les paiements. TWINT, Worldline, SumUp et Uber arrivent en CSV ; Stripe, SumUp et Wallee par interface.

  4. 4

    Clôturer la période

    Générez le rapport TVA, verrouillez la période et passez au mandant suivant. S'il manque quelque chose, une tâche avec délai part chez le client.

buchhaltung.buchsnap.ch
Portail fiduciaire : vue d'ensemble de tous les mandants avec leur forfait et leurs tâches en coursAgrandir ↗

Vue d'ensemble des mandants

Tous vos clients sur une seule page

Chaque mandant est une tuile : forme juridique, formule, nouveaux justificatifs, tâches ouvertes et questions en suspens. Filtrez par formule ou par statut, cherchez par nom ou par numéro IDE. Avec Ctrl + K, vous accédez directement à un mandant depuis n'importe quelle page.

  1. 1Créer un nouveau mandantNom, forme juridique, méthode TVA et e-mail du titulaire. Buchsnap crée le plan comptable suisse PME (Käfer) et les identifiants du client.
  2. 2Choisir la formuleBASIC, PLUS ou PRO, selon ce que le client doit voir et faire lui-même.
  3. 3TravaillerUn clic sur la tuile ouvre les justificatifs, la comptabilité, la TVA et les tâches de ce mandant.
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Contrôler et comptabiliser un justificatif : le justificatif à gauche, la proposition d'écriture reconnue à droiteAgrandir ↗

Contrôler les justificatifs

À gauche le justificatif, à droite la proposition d'écriture

Chaque justificatif s'ouvre à côté d'un formulaire déjà rempli : fournisseur, date, montant et TVA sont lus sur le justificatif, et pour les QR-factures aussi le compte et la référence. Vous contrôlez, choisissez le compte et validez.

  1. 1ReconnuBuchsnap lit le texte et le code QR directement sur son propre serveur et indique le degré de fiabilité de la reconnaissance.
  2. 2CorrigerModifiez le montant, la date ou le compte si nécessaire. Les catégories sont libellées en langage courant, avec le compte correspondant.
  3. 3ValiderComptabilisé en un clic. « Prochain à contrôler » vous mène directement au justificatif suivant.
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Journal avec saisie rapide au clavierAgrandir ↗

Journal

Comptabiliser au clavier, comme dans Banana

Le journal est fait pour celles et ceux qui comptabilisent beaucoup : la touche Entrée fait avancer dans la ligne, le numéro de pièce s'incrémente tout seul et, pour les libellés connus, Buchsnap complète les comptes et le code TVA.

  1. 1Saisie rapideDate, pièce, libellé, débit, crédit, montant, code TVA. La touche Entrée sur la dernière cellule enregistre.
  2. 2Mémoire« Loyer atelier » reprend 6000 à 1020, à chaque fois.
  3. 3Filtre et exportFiltrez par compte, période ou libellé, exportez en Excel ou pour Banana.
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Décompte TVA trimestriel selon les chiffres du formulaire de l'AFCAgrandir ↗

TVA

Le décompte TVA, chiffre par chiffre

Par trimestre ou par semestre, Buchsnap présente les montants selon les chiffres du formulaire de l'Administration fédérale des contributions (AFC), aussi bien pour la méthode effective que pour la méthode des taux de la dette fiscale nette (TDFN). Une fois le décompte déposé, vous verrouillez la période pour que plus personne n'y touche.

  1. 1Les périodes en un coup d'œilChaque trimestre avec échéance, montant et statut « Ouvert » ou « Déposé ».
  2. 2Chiffres du formulaireChiffre d'affaires, déductions, impôt et impôt préalable, exactement comme vous les saisissez dans l'ePortal de l'AFC.
  3. 3VerrouillerUne période verrouillée n'accepte plus d'écritures.
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Rapprocher un relevé camt.053 : soldes, écritures manquantes et propositionsAgrandir ↗

Rapprochement bancaire

Téléverser le relevé, voir les lacunes immédiatement

Téléversez le relevé camt.053 de votre e-banking et choisissez le compte bancaire. Buchsnap compare le solde initial et le solde final, retrouve chaque paiement dans la comptabilité et montre ce qui manque encore, avec à chaque fois une proposition d'écriture.

  1. 1SoldesSoldes initial et final du relevé à côté du solde dans Buchsnap, avec la différence.
  2. 2Trouvés et manquantsLes paiements déjà comptabilisés sont reconnus, ceux qui manquent sont listés un par un.
  3. 3Comptabiliser en un clicComptabilisez les frais bancaires et les contreparties connues directement depuis la proposition.
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Tâches et échéances du mandantAgrandir ↗

Tâches

Des demandes avec délai plutôt qu'un ping-pong d'e-mails

S'il manque un relevé ou un justificatif, vous créez une tâche avec délai. Le client la voit dans son tableau de bord et en notification push dans l'application, et peut y téléverser directement le justificatif.

  1. 1Créer une tâcheTitre, type et délai, récurrente si besoin, par exemple le relevé bancaire chaque mois.
  2. 2Tâches standardGénérez en un clic les tâches annuelles habituelles pour un nouveau mandant.
  3. 3TerminéLe client fournit le document, vous le voyez aussitôt, la tâche est cochée.

Portail fiduciaire

Ce que vous offre le portail

Vue d'ensemble des mandants

Tous vos clients sur une seule page, avec les justificatifs en attente, les tâches et les délais.

Un journal pour les gros volumes

Utilisation au clavier, modèles, plan comptable PME. Si vous connaissez Banana, vous vous y retrouvez tout de suite.

TVA par mandant

Méthode effective ou TDFN, rapports par période, verrouillage des périodes.

Devises étrangères

Conversion aux cours officiels des devises de l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF), directement lors de la saisie.

Bouclement et export

Bilan, compte de résultat, dossier de bouclement annuel, export vers Banana, archive ZIP par année.

Votre image

Portail client et application à votre logo et à vos couleurs. Vos clients voient votre bureau.

Qui paie quoi

Vous ne payez rien. Vos honoraires restent les vôtres.

Votre compte fiduciaire est gratuit, quel que soit le nombre de mandants que vous suivez. Vos clients souscrivent un abonnement : BASIC CHF 29, PLUS CHF 59 ou PRO CHF 99 par mois, hors TVA. Votre propre travail n'y est pas compris : vous le facturez directement, comme aujourd'hui.

La formule détermine uniquement ce que le client voit dans son tableau de bord. Vous-même travaillez avec toutes les fonctions, quelle que soit la formule.

  • BASIC suffit pour la saisie des justificatifs et le journal
  • PLUS pour les clients assujettis à la TVA qui établissent leurs propres factures
  • PRO pour les caisses, les prestataires de paiement et les boutiques en ligne
Comparer les formules
Femme faisant des calculs à son bureau avec une calculatrice

Transition

Inutile de tout changer d'un coup.

Commencer avec deux ou trois mandants

Choisissez les clients pour lesquels la collecte des justificatifs prend aujourd'hui le plus de temps. Les autres suivront quand la méthode aura fait ses preuves.

Banana reste possible

Si vous préférez continuer à boucler dans Banana, exportez-y les écritures. Votre façon de travailler reste la même.

Toute votre équipe

Invitez les membres de votre équipe, comme administrateur ou comme collaborateur. Chaque personne a ses propres identifiants et, si elle le souhaite, l'authentification à deux facteurs.

Inscription

Prêt en trois étapes

  1. 1

    Remplir le formulaire

    Bureau, personne de contact, langues parlées. Comptez environ trois minutes.

  2. 2

    Confirmer votre e-mail

    Nous vérifions les informations et activons votre compte, généralement en un jour ouvrable.

  3. 3

    C'est parti

    Téléversez votre logo, créez votre premier mandant et invitez-le.

FAQ

Questions de fiduciaires

Combien coûte Buchsnap pour ma fiduciaire ?

Rien. L'inscription, le portail, les accès pour votre équipe et la fiche dans l'annuaire sont gratuits, quel que soit le nombre de mandants que vous suivez. C'est le client qui paie l'abonnement.

Pourquoi mon inscription est-elle vérifiée manuellement ?

Parce que vos clients vous confient leurs données comptables. Nous nous assurons que derrière chaque compte fiduciaire se trouve une vraie fiduciaire. Cela protège aussi l'annuaire contre les fiches fantaisistes.

Ai-je accès à toutes les fonctions, même si mon client n'a que BASIC ?

Oui. La formule détermine uniquement ce que le client voit dans son tableau de bord. Quelle que soit la formule, vous travaillez avec le journal, la TVA, l'import bancaire, les rapports et le bouclement.

Puis-je continuer à travailler dans Banana ?

Oui. Les écritures peuvent être exportées vers Banana. Beaucoup commencent ainsi : saisie des justificatifs et préimputation dans Buchsnap, bouclement comme d'habitude.

Quelle est la fiabilité de la reconnaissance des justificatifs ?

Elle est très fiable pour les justificatifs bien lisibles et les QR-factures ; les tickets de caisse froissés demandent davantage de corrections. C'est pourquoi chaque proposition reste un brouillon que vous validez.

Mes collaborateurs peuvent-ils aussi travailler dans Buchsnap ?

Oui. Sous Paramètres → Équipe, vous invitez vos collègues comme administrateur ou comme collaborateur. Chaque personne a ses propres identifiants et, si elle le souhaite, un second facteur d'authentification.

Que se passe-t-il si un mandant change de fiduciaire ?

La comptabilité appartient au client. Pour chaque exercice, il est possible de générer une archive ZIP avec les justificatifs et les rapports, et les écritures peuvent être exportées vers Banana.

Essayez avec votre prochain mandant.

Gratuit et sans engagement pour votre bureau.

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