Para asesorías contables · CHF 0
Sus clientes aportan los comprobantes. Usted lleva la contabilidad.
Buchsnap es gratuito para las asesorías contables (fiduciarias, Treuhand). Sus clientes envían los comprobantes por foto, subida o correo electrónico; usted recibe propuestas de asiento y trabaja en un diario tan rápido como Banana.
Revisamos manualmente cada registro y, por lo general, activamos su despacho en un día laborable.
Le suena
La carpeta llega en febrero. Falta la mitad.
Los comprobantes llegan en sobres, como foto por WhatsApp y en PDF repartidos en cinco correos distintos. Antes de contabilizar, toca ordenar. Y en marzo pide por tercera vez el tique de gasolina de agosto.
Buchsnap cambia el orden: el comprobante llega en cuanto se genera y ya está en el mes correcto, con una propuesta de asiento.
El flujo en el despacho
Así es su día con Buchsnap
- 1
Revisar la entrada
Los comprobantes nuevos de todos sus clientes aparecen con una propuesta: fecha, importe, tipo de IVA (MWST) y proveedor ya están leídos.
- 2
Aprobar o corregir
Si la propuesta es correcta, apruébela. Si no, cambie la cuenta. En el diario, Buchsnap propone para los textos de asiento conocidos las últimas cuentas utilizadas.
- 3
Conciliar el banco
Importe camt.053/054 y asigne los pagos. TWINT, Worldline, SumUp y Uber llegan en CSV; Stripe, SumUp y Wallee, a través de la interfaz.
- 4
Cerrar el periodo
Genere el informe de IVA, bloquee el periodo y pase al siguiente cliente. Si falta algo, el cliente recibe una tarea con plazo.
Ampliar ↗Vista de clientes
Todos los clientes en una sola página
Cada cliente es una ficha: forma jurídica, paquete, comprobantes nuevos, tareas abiertas y consultas. Filtre por paquete o estado, busque por nombre o por número IDE (UID). Con Ctrl + K salta desde cualquier lugar directamente a un cliente.
- 1Crear un cliente nuevoNombre, forma jurídica, método de IVA y correo electrónico del titular. Buchsnap crea el plan de cuentas suizo para pymes (Kontenrahmen KMU) y el acceso para el cliente.
- 2Elegir el paqueteBASIC, PLUS o PRO, según lo que el cliente deba ver y hacer por sí mismo.
- 3TrabajarUn clic en la ficha abre los comprobantes, la contabilidad, el IVA y las tareas de ese cliente.
Ampliar ↗Revisar comprobantes
A la izquierda el comprobante, a la derecha la propuesta de asiento
Cada comprobante se abre junto a un formulario ya rellenado: proveedor, fecha, importe e IVA se leen del comprobante y, en las facturas QR (QR-Rechnung), también la cuenta y la referencia. Usted revisa, elige la cuenta y aprueba.
- 1ReconocidoBuchsnap lee el texto y el código QR directamente en su propio servidor y muestra el grado de fiabilidad del reconocimiento.
- 2CorregirCambie el importe, la fecha o la cuenta si es necesario. Las categorías están descritas en lenguaje cotidiano, con la cuenta correspondiente.
- 3AprobarContabilizado con un clic. «Siguiente por revisar» lleva directamente al siguiente comprobante.
Ampliar ↗Diario
Contabilizar con el teclado, como en Banana
El diario está hecho para quien contabiliza mucho: Intro recorre la línea, el número de comprobante aumenta solo y, para los textos de asiento conocidos, Buchsnap rellena las cuentas y el código de IVA.
- 1Registro rápidoFecha, comprobante, texto, debe, haber, importe, código de IVA. Intro en la última celda guarda.
- 2Memoria«Alquiler del taller» propone 6000 contra 1020, cada vez.
- 3Filtros y exportaciónFiltre por cuenta, periodo o texto y exporte a Excel o a Banana.
Ampliar ↗IVA
La declaración de IVA, cifra por cifra
Por trimestre o semestre, Buchsnap muestra los importes según las cifras del formulario de la Administración Federal de Contribuciones (AFC/ESTV), tanto para el método efectivo como para el método del tipo impositivo de saldo (Saldosteuersatz). Una vez presentada la declaración, bloquee el periodo para que nadie pueda modificar nada.
- 1Los periodos de un vistazoCada trimestre con vencimiento, importe y estado «abierto» o «presentado».
- 2Cifras del formularioVolumen de negocios, deducciones, impuesto e IVA soportado (Vorsteuer), exactamente como los introduce en el ePortal de la AFC.
- 3BloquearUn periodo bloqueado ya no admite asientos.
Ampliar ↗Conciliación bancaria
Suba el extracto y vea al instante lo que falta
Suba el extracto camt.053 de la banca electrónica y elija la cuenta bancaria. Buchsnap compara el saldo inicial y el final, encuentra cada pago en la contabilidad y muestra lo que falta, siempre con una propuesta de asiento.
- 1SaldosSaldo inicial y final del extracto junto al saldo en Buchsnap, con la diferencia.
- 2Encontrados y pendientesLos pagos ya contabilizados se reconocen; los que faltan se enumeran uno a uno.
- 3Contabilizar con un clicContabilice las comisiones bancarias y las contrapartidas conocidas directamente desde la propuesta.
Ampliar ↗Tareas
Consultas con plazo en lugar de idas y venidas de correos
Si falta un extracto bancario o un comprobante, cree una tarea con plazo. El cliente la ve en su panel y como notificación push en la app, y puede subir el comprobante allí mismo.
- 1Crear una tareaTítulo, tipo y plazo; si lo desea, periódica, por ejemplo el extracto bancario cada mes.
- 2Tareas estándarGenere con un clic las tareas anuales habituales para un cliente nuevo.
- 3HechoEl cliente lo entrega, usted lo ve al instante y la tarea queda marcada como hecha.
Portal para asesorías
Lo que tiene en el portal
Vista de clientes
Todos los clientes en una sola página, con los comprobantes pendientes, las tareas y los plazos.
Un diario para quien contabiliza mucho
Manejo con el teclado, plantillas, plan de cuentas suizo para pymes. Si conoce Banana, se orientará al instante.
IVA por cliente
Método efectivo o tipo impositivo de saldo, informes por periodo, bloqueo de periodos.
Divisas
Conversión con los tipos de cambio oficiales de la Oficina Federal de Aduanas y Seguridad Fronteriza (BAZG), directamente al contabilizar.
Cierre y exportación
Balance, cuenta de resultados, dosier de cierre anual, exportación a Banana, archivo ZIP por año.
Su imagen
Portal del cliente y app con su logotipo y sus colores. Sus clientes ven su despacho.
Quién paga qué
Usted no paga nada. Sus honorarios siguen siendo suyos.
Su cuenta de asesor contable es gratuita, sea cual sea el número de clientes que atienda. Sus clientes contratan una suscripción: BASIC CHF 29, PLUS CHF 59 o PRO CHF 99 al mes, IVA no incluido. Su propio trabajo no está incluido: lo sigue facturando directamente, como hasta ahora.
El paquete solo determina lo que el cliente ve en su panel. Usted trabaja en cualquier paquete con todas las funciones.
- BASIC basta para el registro de comprobantes y el diario
- PLUS para clientes sujetos al IVA que emiten sus propias facturas
- PRO para cajas, proveedores de pago y tiendas online
Transición
No tiene que cambiarlo todo de golpe.
Empezar con dos o tres clientes
Empiece por los clientes con los que hoy reunir comprobantes le lleva más tiempo. Los demás vendrán cuando haya dado buen resultado.
Banana sigue siendo posible
Si prefiere seguir haciendo el cierre en Banana, exporte allí los asientos. Así mantiene su forma de trabajar habitual.
Todo su equipo
Invite a sus empleados como administradores o colaboradores. Cada persona con su propio acceso y, si lo desea, verificación en dos pasos.
Registro
Listo en tres pasos
- 1
Rellenar el formulario
Despacho, persona de contacto, idiomas hablados. Lleva unos tres minutos.
- 2
Confirmar el correo electrónico
Revisamos los datos y activamos su cuenta, normalmente en un día laborable.
- 3
Empezar
Suba su logotipo, cree su primer cliente e invítelo.
FAQ
Preguntas de asesores contables
¿Cuánto cuesta Buchsnap para mi asesoría contable?
¿Por qué se revisa mi registro manualmente?
¿Veo todas las funciones aunque mi cliente solo tenga BASIC?
¿Puedo seguir trabajando en Banana?
¿Qué fiabilidad tiene el reconocimiento de comprobantes?
¿Pueden trabajar también mis empleados?
¿Qué ocurre si un cliente cambia de asesor contable?
Pruébelo con su próximo cliente.
Gratis y sin permanencia para su despacho.