GeBüV
Buchsnap y la ordenanza suiza sobre libros contables (GeBüV)
Lo que hace el software para que asientos y comprobantes se conserven completos, inalterados y legibles, y lo que sigue siendo responsabilidad suya. Estado: octubre de 2026.
Qué hace Buchsnap
Inalterable, trazable, exportable
Asientos inalterables
Los asientos aprobados no se pueden editar ni borrar. Una corrección es un asiento de anulación que queda visible en el diario. Solo se pueden borrar los borradores.
Períodos bloqueados
Tras el cierre o la declaración de IVA, el período se bloquea. Se rechazan nuevos asientos o aprobaciones en ese período.
Registro de auditoría protegido
Se registran accesos, aprobaciones y cambios. La base de datos protege el registro contra cambios y borrados.
Archivo con suma de control
Cada archivo se guarda bajo su suma de control (SHA-256) y nunca se sobrescribe. Las fotos se guardan además como PDF archivable.
Exportaciones para auditoría y archivo
Diario y fichas de cuentas en PDF, asientos en Excel con formato Banana, todos los comprobantes en ZIP por meses, declaración de IVA en XML (eCH-0217).
Copias de seguridad
Cada noche, una copia cifrada en un almacenamiento separado (siete diarias, cuatro mensuales). La restauración se prueba automáticamente cada mes.
Su responsabilidad
Lo que sigue siendo cosa suya
La empresa sigue siendo responsable de llevar una contabilidad correcta. Libros, justificantes, informe de gestión e informe de auditoría deben conservarse diez años (art. 958f CO). Buchsnap es una herramienta para ello; esta declaración describe funciones del software y no es una certificación ni una auditoría.
- Al cierre del ejercicio, exportar diario y comprobantes y guardarlos fuera de Buchsnap
- Aclarar si hay que conservar los comprobantes en papel tras subirlos
- Bloquear los períodos tras el cierre
- Un acceso personal con segundo factor para cada persona
FAQ