OLC
Buchsnap e l'ordinanza sui libri di commercio (OLC)
Cosa fa il software affinché registrazioni e giustificativi siano conservati in modo completo, inalterato e leggibile, e cosa resta di Sua responsabilità. Stato ottobre 2026.
Cosa fa Buchsnap
Inalterabile, tracciabile, esportabile
Registrazioni inalterabili
Le registrazioni approvate non si possono modificare né eliminare. Una correzione è uno storno che resta visibile nel giornale. Si possono eliminare solo le bozze.
Periodi bloccati
Dopo la chiusura o il rendiconto IVA il periodo viene bloccato. Nuove registrazioni o approvazioni in quel periodo vengono rifiutate.
Protocollo protetto
Accessi, approvazioni e modifiche vengono registrati. La banca dati protegge il protocollo da modifiche e cancellazioni.
Archivio con checksum
Ogni file è archiviato con la sua checksum (SHA-256) e mai sovrascritto. Le foto vengono salvate anche come PDF archiviabile.
Esportazioni per revisione e archivio
Giornale e schede contabili in PDF, registrazioni in Excel nel formato Banana, tutti i giustificativi in ZIP per mese, rendiconto IVA in XML (eCH-0217).
Backup dei dati
Ogni notte un backup cifrato su un supporto separato (sette versioni giornaliere, quattro mensili). Il ripristino viene testato automaticamente ogni mese.
La Sua responsabilità
Cosa resta a Lei
L'azienda resta responsabile della regolare tenuta della contabilità. Libri contabili, giustificativi, relazione sulla gestione e rapporto di revisione vanno conservati per dieci anni (art. 958f CO). Buchsnap è uno strumento a tale scopo; questa dichiarazione descrive funzioni del software e non è una certificazione né una verifica di un ufficio di revisione.
- A fine anno esportare giornale e giustificativi e conservarli fuori da Buchsnap
- Chiarire se i giustificativi cartacei vanno conservati dopo il caricamento
- Bloccare i periodi dopo la chiusura
- Un accesso personale con secondo fattore per ogni persona
FAQ