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Per PMI e ditte individuali

Lei fotografa il giustificativo. La sua fiduciaria fa il resto.

Per ditte individuali, Sagl e SA che non vogliono tenere la contabilità da sé, ma desiderano sapere in ogni momento a che punto sono.

Da CHF 29 al mese, IVA esclusa. L'onorario della sua fiduciaria si aggiunge separatamente.

  • Il suo indirizzo @buchsnap.ch per i giustificativi
  • App senza installazione
  • QR-fatture
Falegname al laptop nel suo laboratorio
kunde.buchsnap.ch
Dashboard del cliente: entrate, uscite e risultatoIngrandisci ↗

Dashboard cliente

Sapere a che punto è la sua azienda

Nella dashboard su kunde.buchsnap.ch vede ciò che la sua fiduciaria ha registrato: entrate, spese, risultato e IVA, sempre aggiornati. Dal pacchetto PLUS si aggiungono bilancio, conto economico e rapporti IVA.

  1. 1A colpo d'occhioIn alto le cifre più importanti dell'anno, sotto il dettaglio mese per mese.
  2. 2Giustificativi con statoVede quali giustificativi sono arrivati, verificati o ancora in sospeso.
  3. 3CompitiQuando la sua fiduciaria ha bisogno di qualcosa, lo trova qui, con la scadenza.

Ripartizione dei compiti

Cosa fa lei. Cosa fa la sua fiduciaria.

FunzioneLeiLa sua fiduciaria
Fotografare, caricare, inoltrare i giustificativi–
Verificare e contabilizzare le proposte di registrazione–
Emettere fatture ai suoi clienti–
Riconciliare la banca, abbinare i pagamenti–
Rispondere alle domande–
Allestire il rendiconto IVA–
Consultare le cifre nella dashboard
Chiusura annuale–

Giustificativi

Dieci secondi per giustificativo, anche in trasferta.

Lo scontrino del pranzo d'affari lo fotografa ancora a tavola. La fattura del fornitore se la fa inviare direttamente al suo indirizzo Buchsnap, ad esempio esempio@buchsnap.ch. Il giustificativo finisce nell'anno e nel mese giusti e la sua fiduciaria lo vede subito. A dicembre nessuno deve più andare a cercare raccoglitori.

Ricevute, giustificativi e smartphone sulla scrivania

App Buchsnap

Ecco quanto è semplice caricare i giustificativi

app.buchsnap.ch funziona nel browser di iPhone e Android e, una volta installata, si trova sulla schermata Home come qualsiasi altra app. Niente App Store, niente aggiornamenti.

App Buchsnap: pagina iniziale con la funzione per fotografare un giustificativo
Pagina inizialeUn tocco su «Fotografi una ricevuta», con le entrate e le spese del mese.
App Buchsnap: registrare un nuovo giustificativo
Caricare un giustificativoScatti una foto o scelga un file. Spesa o entrata, importo, fatto.
App Buchsnap: giustificativi con il loro stato
Giustificativi con statoInviato, approvato o con una domanda: ogni giustificativo mostra a che punto è.
App Buchsnap: emettere fatture in mobilità
Fatture anche fuori ufficioQR-fatture direttamente dallo smartphone, con il logo dell'azienda.
kunde.buchsnap.ch
Dashboard del cliente: caricare giustificativi con il trascinamentoIngrandisci ↗

Caricamento dal computer

Molti giustificativi in una volta, nel mese giusto

Fatture PDF e foto le trascina nella dashboard. Buchsnap le archivia per anno e mese, riconosce i file doppi e mostra lo stato di ogni giustificativo.

  1. 1Scelga il meseI giustificativi finiscono nel mese scelto, anche se la fattura arriva più tardi.
  2. 2Trascini e rilasciPiù file contemporaneamente: PDF, JPG, PNG o HEIC.
  3. 3Segua lo statoInviato, approvato o con una domanda della fiduciaria.

Fatture · da PLUS

Emettere la fattura, vedere il pagamento.

Emette fatture con QR-fattura svizzera direttamente in Buchsnap. Se un cliente non paga, crea un sollecito. Per abbonamenti e affitti imposta fatture ricorrenti, generate automaticamente. Poiché tutto si trova nello stesso posto, la sua fiduciaria non deve inserire nulla due volte.

Fattura su un portablocco in fase di verifica e pagamento

QR-fattura

Fatture che si possono pagare subito

Ecco come si presenta una fattura di Buchsnap: logo e colori dell'azienda, tutte le voci con l'IVA, sotto l'importo e il termine di pagamento. Sulla seconda pagina segue la sezione di pagamento con Swiss QR Code. Il cliente la scansiona con la sua app bancaria: importo, conto e riferimento sono già compilati.

Non appena il pagamento compare nell'estratto conto, la fattura viene contrassegnata automaticamente come pagata.

  • QR-IBAN con riferimento strutturato, oppure IBAN
  • Aliquote IVA dell'8,1%, 2,6% e 3,8% per voce
  • PDF da scaricare e inoltrare
  • Solleciti a più livelli, note di credito, fatture ricorrenti
QR-fattura, pagina 1: posizioni, IVA e totale
Pagina 1: voci, IVA, totale
QR-fattura, pagina 2: sezione di pagamento con Swiss QR Code
Pagina 2: sezione di pagamento con codice QR

Cassa e fornitori di pagamento

TWINT, SumUp, Stripe: il conteggio arriva insieme.

Chi vende in negozio, al mercato oppure online ha molti piccoli pagamenti e un accredito cumulativo sul conto. Buchsnap riprende i conteggi di TWINT, Worldline, SumUp e Uber in formato CSV, in ogni pacchetto. Con PRO, Buchsnap recupera i dati di Stripe, SumUp e Wallee/PostFinance Checkout direttamente tramite l'interfaccia. La sua fiduciaria vede da cosa è composto ogni accredito, commissioni comprese.

Pagamento con carta al terminale, accanto alcune ricevute
kunde.buchsnap.ch
Dashboard del cliente: rapporti con il risultato mensileIngrandisci ↗

Rapporti · da PLUS

Il risultato ogni mese, non solo ad aprile

Con PLUS vede bilancio e conto economico in ogni momento, per l'intero anno, un trimestre o un mese. Un aiuto per fissare i prezzi, decidere gli investimenti e preparare il colloquio con la banca.

  1. 1Scelga il periodoAnno, trimestre o singoli mesi.
  2. 2RisultatoEntrate, spese e risultato, con l'andamento.
  3. 3ConfrontiPassi da un anno all'altro per vedere l'evoluzione.

Pacchetti

Tre pacchetti. Cambia quando la sua azienda cresce.

Basic

CHF 29al mese per azienda

IVA esclusa (8.1%)

Lei fornisce i giustificativi, la fiduciaria fa il resto.

  • Giustificativi tramite app, caricamento ed e-mail
  • Archiviazione per anno e mese
  • Consultazione del giornale
Popolare

Plus

CHF 59al mese per azienda

IVA esclusa (8.1%)

Per le aziende assoggettate all'IVA.

  • Tutto quanto incluso in Basic
  • Rapporti IVA
  • Bilancio e conto economico
  • QR-fatture, solleciti, fatture ricorrenti

Pro

CHF 99al mese per azienda

IVA esclusa (8.1%)

Per casse e negozi online.

  • Tutto quanto incluso in Plus
  • Dossier di chiusura annuale
  • TWINT, SumUp, Stripe, Wallee
  • Importazione del negozio online

Prezzi al mese e per azienda, IVA esclusa. La sua fiduciaria fattura il proprio lavoro separatamente.

FAQ

Domande di imprenditrici e imprenditori

Ho una ditta individuale. Ne vale la pena?

Se oggi la sua fiduciaria registra i suoi giustificativi una volta all'anno partendo da un raccoglitore, risparmierà soprattutto il tempo per raccoglierli e consegnare quelli mancanti. Per molte ditte individuali basta BASIC.

Posso usare Buchsnap senza fiduciaria?

No. Buchsnap è pensato per la collaborazione con una fiduciaria. Nell'elenco trova gli studi che lo utilizzano.

Di quale pacchetto ho bisogno?

BASIC se fornisce solo i giustificativi. PLUS se è assoggettato all'IVA, emette fatture o desidera consultare rapporti sempre aggiornati. PRO per la chiusura annuale in Buchsnap e per TWINT, SumUp, Stripe o un negozio online.

L'onorario della mia fiduciaria è compreso nel prezzo?

No. L'abbonamento copre solo il software. La sua fiduciaria le fattura il proprio lavoro direttamente, come finora.

Per quanto tempo devo conservare i giustificativi?

In Svizzera i libri contabili e i giustificativi vanno conservati per dieci anni. La conservazione elettronica è ammessa alle condizioni dell'ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (OLC). Chiarisca con la sua fiduciaria se deve tenere i giustificativi cartacei dopo averli caricati.

I miei collaboratori non parlano tedesco. Funziona lo stesso?

Sì. Buchsnap è disponibile in tedesco, francese, italiano, inglese, spagnolo e rumeno. Ogni persona sceglie la propria lingua.

Mai più giustificativi da cercare a dicembre.

Trovi una fiduciaria che lavora con Buchsnap.