Sicurezza

Dove si trova la sua contabilità e chi può vederla.

I dati contabili sono confidenziali. Qui spieghiamo concretamente come li protegge Buchsnap, senza gergo tecnico e senza promesse che non possiamo dimostrare.

Accesso a due fattori
Backup giornalieri
Riconoscimento senza IA esterna
LPD

Laptop che mostra il simbolo di un lucchetto

In breve

Sei cose da sapere

Solo lei e la sua fiduciaria

Un cliente vede soltanto la propria azienda, una fiduciaria soltanto i suoi mandanti. Gli account delle fiduciarie vengono verificati manualmente prima dell'attivazione.

Accesso a due fattori

Per ogni account con un'app di autenticazione, più codici di emergenza. La consigliamo a tutte le fiduciarie.

I giustificativi restano sul server

Il riconoscimento del testo e la lettura dei codici QR avvengono presso Buchsnap stessa. Nessuna trasmissione a servizi di IA di terzi.

Backup ogni notte

Salvati su una memoria separata: sette copie giornaliere e quattro mensili.

Connessione cifrata

Tutte le connessioni passano da HTTPS (TLS 1.2 o più recente). I protocolli più vecchi e insicuri sono disattivati.

Tutto tracciato

Gli accessi e le modifiche importanti vengono registrati, anche quelle eseguite dagli amministratori della piattaforma.

Ubicazione

Ospitato da HostOn.ch, nell'UE.

Buchsnap funziona su un server di HostOn.ch in un centro dati in Romania. Secondo la legge federale sulla protezione dei dati (LPD), l'UE garantisce un livello di protezione adeguato: il trasferimento dei dati verso l'UE è quindi ammesso senza garanzie supplementari.

Buchsnap invia e riceve le e-mail tramite un proprio server di posta. Per il riconoscimento dei giustificativi non si avvale di servizi esterni.

Corridoio di un centro dati con armadi server

Che cosa può fare lei

Quattro semplici abitudini

1
Attivi i due fattori
Nelle impostazioni dell'account, alla voce Sicurezza: bastano due minuti.
2
Accessi personali
Un account per ogni persona. Nessuna password condivisa.
3
Archivi l'anno
A fine anno scarichi l'archivio ZIP e lo conservi.
4
Attenzione alle e-mail
Buchsnap non le chiede mai la password per e-mail. Segnali i messaggi sospetti a info@buchsnap.ch.

FAQ

Domande sulla sicurezza

Dove sono salvati i miei dati?

Su un server di HostOn.ch in un centro dati nell'UE (Romania). Secondo il diritto svizzero sulla protezione dei dati, l'UE garantisce una protezione adeguata.

Esiste l'accesso a due fattori?

Sì. Si può attivare per ogni account con un'app di autenticazione e comprende anche codici di emergenza.

Con quale frequenza vengono eseguiti i backup?

Ogni notte. Il backup viene trasmesso in forma cifrata su una memoria separata; si conservano sette copie giornaliere e quattro mensili.

I miei giustificativi finiscono a un'IA esterna?

No. Il riconoscimento del testo e la lettura della QR-fattura avvengono sul server di Buchsnap. I giustificativi non vengono trasmessi a servizi di IA di terzi.

Buchsnap può vedere la mia contabilità?

Gli amministratori della piattaforma hanno accesso tecnico per garantire il funzionamento e l'assistenza. Le modifiche che eseguono vengono registrate. I suoi dati non sono usati per pubblicità o altri scopi.

Che cosa succede ai miei dati se disdico?

Prima della disdetta scarica per ogni esercizio un archivio ZIP con giustificativi e rapporti. In seguito i dati vengono cancellati alla scadenza del termine convenuto.

Ha trovato una falla di sicurezza?

Scriva a info@buchsnap.ch. Rispondiamo entro due giorni lavorativi e la teniamo aggiornata.

Contatto