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Buchsnap
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Registrare i giustificativi

Giustificativi via foto, caricamento o e-mail. E sono subito al posto giusto.

Tre modi adatti alla vita di tutti i giorni: in giro con lo smartphone, in ufficio con il drag & drop oppure automaticamente tramite un indirizzo e-mail dedicato per ogni ditta.

Iscrizione gratuitaTutte le funzionalità
App Buchsnap: registrare un nuovo giustificativo

Nel dettaglio

App senza installazione

app.buchsnap.ch funziona nel browser di iPhone e Android. Basta aggiungerla alla schermata iniziale e fotografare il giustificativo. Sono accettate anche le foto HEIC dell'iPhone.

Drag & drop

Trascinare PDF, JPG, PNG ed estratti conto nella dashboard cliente, anche molti alla volta. Le immagini diventano automaticamente PDF adatti all'archiviazione.

Indirizzo dedicato per i giustificativi

Ogni ditta riceve un indirizzo come esempio@buchsnap.ch. Ciò che vi arriva viene ripreso con gli allegati. Ideale per i fornitori che inviano le fatture per e-mail.

App Buchsnap

Fotografare un giustificativo: tre tocchi, dieci secondi

app.buchsnap.ch funziona nel browser di iPhone e Android e, una volta installata, si trova sulla schermata iniziale come qualsiasi altra app. Niente App Store, niente aggiornamenti.

App Buchsnap: pagina iniziale con la funzione per fotografare un giustificativo
Pagina inizialeUn tocco su «Fotografi una ricevuta», con entrate e uscite del mese.
App Buchsnap: registrare un nuovo giustificativo
Registrare un giustificativoScatti una foto o scelga un file. Uscita o entrata, importo, fatto.
App Buchsnap: giustificativi con il loro stato
Giustificativi con statoInviato, approvato o con una domanda aperta: ogni giustificativo mostra a che punto è.
App Buchsnap: emettere fatture in mobilità
Fatture in mobilitàQR-fatture direttamente dallo smartphone, con il logo della ditta.
Installa l'app suiPhone e iPadInstalla l'app suAndroid
kunde.buchsnap.ch
Dashboard del cliente: file organizzati come in Esplora risorse di WindowsIngrandisci ↗

Archivio

Ogni giustificativo nella cartella giusta

L'archivio funziona come Esplora risorse sul computer: a sinistra le cartelle per anno e mese, a destra i file con data, dimensione e tipo. Fiduciaria e cliente vedono la stessa struttura.

  1. 1Classificati automaticamenteGiustificativi, fatture, documenti bancari e altri documenti finiscono nella cartella del mese giusto.
  2. 2Si usa come sempreCreare cartelle, rinominare con F2, clic destro, trascinare e rilasciare.
  3. 3CercareCercare per nome e ordinare su tutti gli anni.

Un archivio che si ordina da solo

Ogni giustificativo finisce nell'archivio per anno e mese, con cartelle per uscite, vendite, banca e altri documenti. L'esploratore funziona come sul computer: cartelle, ricerca, ordinamento, clic destro.

  • Anno → mese → cartella, automaticamente
  • I giustificativi caricati due volte vengono riconosciuti
  • Ricerca, ordinamento e clic destro come sul computer

FAQ

Domande frequenti

Quali formati di file sono accettati?

PDF, JPG, PNG, WebP e HEIC (iPhone), oltre a camt.053/054 e conteggi in CSV. Le foto vengono raddrizzate automaticamente e archiviate in PDF.

Come ottengo l'indirizzo e-mail dedicato?

La sua fiduciaria la configura con un clic, per esempio nomeditta@buchsnap.ch. Poi le basta inoltrarvi le fatture.

Devo conservare i giustificativi cartacei?

Dipende dal tipo di giustificativo. Secondo l'ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (OLC), la conservazione elettronica è ammessa se integrità e leggibilità sono garantite. Chiarisca il singolo caso con la sua fiduciaria.

L'app funziona offline?

Per caricare serve una connessione a internet. Fotografi il giustificativo e lo carichi appena ha di nuovo campo.

Chi vede i miei giustificativi?

Solo le persone della sua ditta a cui dà accesso e la sua fiduciaria.

Lo provi con un mandante.

Gratuito per le fiduciarie. Iscrizione in tre minuti.

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