Sari la conținut
Buchsnap
DeutschFrançaisItalianoîn curândEnglishEspañolîn curândRomână
Creează cont gratuitIntră în cont

Documente

Documente prin poză, încărcare sau e-mail. Și ajung imediat unde trebuie.

Trei variante pe care le folosești zi de zi: din mers, cu telefonul, la birou, prin tragere și plasare, sau automat, printr-o adresă de e-mail proprie pentru fiecare firmă.

Creează cont gratuitToate funcțiile
Aplicația Buchsnap: adaugi un document nou

În detaliu

Aplicație fără instalare

app.buchsnap.ch rulează în browserul de pe iPhone și Android. O pui pe ecranul principal, fotografiezi documentul și gata. Sunt acceptate și pozele HEIC de pe iPhone.

Tragere și plasare

Tragi în panoul clientului fișiere PDF, JPG, PNG și extrase de cont, chiar și multe deodată. Imaginile devin automat PDF-uri potrivite pentru arhivare.

Adresă proprie pentru documente

Fiecare firmă primește o adresă de tipul muster@buchsnap.ch. Tot ce ajunge acolo e preluat, cu atașamente cu tot. Ideal pentru furnizorii care trimit facturile pe e-mail.

Aplicația Buchsnap

Fotografiezi documentul: trei atingeri, zece secunde

app.buchsnap.ch rulează în browserul de pe iPhone și Android și, după instalare, stă pe ecranul principal ca orice altă aplicație. Fără App Store, fără actualizări.

Aplicația Buchsnap: pagina de start cu fotografierea documentelor
Pagina de startO atingere pe „Fotografiază documentul”, plus veniturile și cheltuielile lunii.
Aplicația Buchsnap: adaugi un document nou
Adaugi un documentFaci o poză sau alegi un fișier. Cheltuială sau venit, suma, gata.
Aplicația Buchsnap: documente cu status
Documente cu stareTrimis, aprobat sau cu o întrebare: fiecare document arată în ce stadiu e.
Aplicația Buchsnap: emiți facturi din mers
Facturi din mersFacturi cu cod QR direct de pe telefon, cu logoul firmei.
Instalează aplicația peiPhone și iPadInstalează aplicația peAndroid
kunde.buchsnap.ch
Panoul firmei: fișierele organizate ca în Windows ExplorerMărește ↗

Arhiva de fișiere

Fiecare document stă în dosarul potrivit

Arhiva de fișiere funcționează ca exploratorul de fișiere de pe calculator: în stânga, dosarele pe ani și luni; în dreapta, fișierele cu dată, mărime și tip. Contabilul și clientul văd aceeași ordine.

  1. 1Sortate automatDocumentele, facturile, extrasele bancare și celelalte acte ajung în dosarul lunii potrivite.
  2. 2Lucrezi ca de obiceiCreezi dosare, redenumești cu F2, dai clic dreapta, tragi și plasezi.
  3. 3CăutareCauți după nume și sortezi, în toți anii.

O arhivă care se ordonează singură

Fiecare document ajunge în arhivă, pe an și lună, cu dosare pentru cheltuieli, vânzări, bancă și alte acte. Exploratorul funcționează ca pe calculator: dosare, căutare, sortare, clic dreapta.

  • An → lună → dosar, automat
  • Documentele încărcate de două ori sunt recunoscute
  • Căutare, sortare și clic dreapta, ca pe calculator

Ai întrebări?

Întrebări frecvente

Ce formate de fișiere sunt acceptate?

PDF, JPG, PNG, WebP și HEIC (iPhone), plus camt.053/054 și decontări CSV. Pozele sunt rotite automat și arhivate ca PDF.

Cum primesc adresa de e-mail proprie?

Contabilul tău o configurează dintr-un clic, de exemplu numefirma@buchsnap.ch. Apoi îți redirecționezi facturile acolo și atât.

Trebuie să păstrez documentele pe hârtie?

Depinde de tipul documentului. Arhivarea electronică e permisă de Ordonanța privind registrele comerciale (GeBüV), dacă sunt garantate integritatea și lizibilitatea. Lămurește fiecare caz cu contabilul tău.

Aplicația funcționează offline?

Pentru încărcare ai nevoie de internet. Fotografiezi documentul și îl încarci când ai din nou semnal.

Cine îmi vede documentele?

Doar persoanele din firma ta cărora le dai acces și biroul tău de contabilitate.

Încearcă-l cu unul dintre clienții tăi.

Gratuit pentru birourile de contabilitate. Îți faci contul în trei minute.

Creează cont gratuitGăsește un contabil