GeBüV
Buchsnap și ordonanța elvețiană privind registrele contabile (GeBüV)
Ce face programul ca înregistrările și documentele să fie păstrate complet, nemodificate și lizibil, și ce rămâne în responsabilitatea ta. Situația din octombrie 2026.
Ce face Buchsnap
Nemodificabil, trasabil, exportabil
Înregistrări nemodificabile
Înregistrările aprobate nu pot fi editate sau șterse. O corectură este o stornare care rămâne vizibilă în jurnal. Se pot șterge doar ciornele.
Perioade blocate
După închidere sau decontul TVA, perioada se blochează. Înregistrările sau aprobările noi în acea perioadă sunt refuzate.
Jurnal de audit protejat
Autentificările, aprobările și modificările sunt înregistrate. Baza de date protejează jurnalul de modificări și ștergeri.
Arhivă cu sumă de control
Fiecare fișier este păstrat sub suma sa de control (SHA-256) și nu se suprascrie niciodată. Fotografiile se salvează și ca PDF arhivabil.
Exporturi pentru revizie și arhivă
Jurnal și fișe de cont în PDF, înregistrări în Excel în format Banana, toate documentele în ZIP pe luni, decont TVA în XML (eCH-0217).
Copii de siguranță
În fiecare noapte, o copie criptată pe un suport separat (șapte zilnice, patru lunare). Restaurarea este testată automat lunar.
Responsabilitatea ta
Ce rămâne la tine
Firma rămâne responsabilă de ținerea corectă a contabilității. Registrele, documentele justificative, raportul de gestiune și raportul de revizie se păstrează zece ani (art. 958f CO). Buchsnap este un instrument pentru asta; această declarație descrie funcții ale programului și nu este o certificare sau un audit.
- La final de an exporți jurnalul și documentele și le păstrezi și în afara Buchsnap
- Clarifici dacă documentele pe hârtie trebuie păstrate după încărcare
- Blochezi perioadele după închidere
- Fiecare persoană cu login propriu și al doilea factor
FAQ