Olico

Buchsnap et l'ordonnance sur la tenue des livres de comptes (Olico)

Ce que fait le logiciel pour que les écritures et justificatifs soient conservés de manière complète, inaltérée et lisible, et ce qui reste de votre responsabilité. État octobre 2026.

Ce que fait Buchsnap

Inaltérable, traçable, exportable

Écritures inaltérables

Les écritures validées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. Une correction est une écriture d'annulation qui reste visible dans le journal. Seuls les brouillons peuvent être supprimés.

Périodes verrouillées

Après le bouclement ou le décompte TVA, la période est verrouillée. Les nouvelles écritures ou validations dans cette période sont refusées.

Journal d'audit protégé

Connexions, validations et modifications sont consignées. La base de données protège ce journal contre toute modification ou suppression.

Archive avec somme de contrôle

Chaque fichier est classé sous sa somme de contrôle (SHA-256) et n'est jamais écrasé. Les photos sont en plus enregistrées en PDF archivable.

Exports pour la révision et l'archivage

Journal et fiches de comptes en PDF, écritures en Excel au format Banana, tous les justificatifs en ZIP par mois, décompte TVA en XML (eCH-0217).

Sauvegarde des données

Chaque nuit, une sauvegarde chiffrée sur un support séparé (sept versions quotidiennes, quatre mensuelles). La restauration est testée automatiquement chaque mois.

Votre responsabilité

Ce qui reste de votre ressort

L'entreprise reste responsable de la tenue régulière de sa comptabilité. Livres, pièces comptables, rapport de gestion et rapport de révision doivent être conservés dix ans (art. 958f CO). Buchsnap est un outil pour cela ; cette déclaration décrit des fonctions du logiciel et ne constitue ni une certification ni un contrôle par un organe de révision.

En fin d'exercice, exporter journal et justificatifs et les conserver hors de Buchsnap
Vérifier si les justificatifs papier doivent être conservés après le téléversement
Verrouiller les périodes après le bouclement
Un accès personnel avec second facteur pour chaque personne

FAQ

Questions sur l'Olico

Puis-je conserver les justificatifs uniquement sous forme électronique ?

L'Olico permet la conservation électronique si l'intégrité et la lisibilité sont garanties. Si certains justificatifs papier doivent malgré tout être conservés, clarifiez-le au cas par cas avec votre fiduciaire ou votre organe de révision.

Combien de temps mes données restent-elles dans Buchsnap ?

Pendant votre abonnement, justificatifs et écritures de toutes les années restent enregistrés. Ce qu'il advient après la fin du contrat est réglé dans les CG ; exportez donc vos données avant une résiliation.

Que reçoit mon organe de révision ?

Journal, fiches de comptes et rapports en PDF, écritures en Excel et tous les justificatifs en archive ZIP. Si vous travaillez avec une fiduciaire, elle voit tout directement dans le portail.

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