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Pour les fiduciaires et leurs clients

Une comptabilité où plus personne ne court après les justificatifs.

Vos clients photographient le justificatif ou transfèrent l'e-mail. Vous le voyez aussitôt, avec une proposition d'écriture déjà prête. Conçu pour les PME suisses, les entreprises individuelles (raisons individuelles) et les fiduciaires qui les accompagnent.

Gratuit pour les fiduciaires. Pour les clients dès CHF 29 par mois, hors TVA.

  • TVA effective et taux de la dette fiscale nette
  • QR-facture et camt.053
  • Reconnaissance des justificatifs sur notre propre serveur
Femme travaillant sur son ordinateur portable dans un bureau moderne et lumineux avec vue

Compatible avec les outils que les PME suisses utilisent déjà

  • TWINT
  • PostFinance
  • Stripe
  • PayPal
  • SumUp
  • Payrexx
  • Worldline
  • wallee
  • WooCommerce
buchhaltung.buchsnap.ch
Portail fiduciaire : page d'accueil avec les mandants, les justificatifs en attente et les échéancesAgrandir ↗

En images

Un seul poste de travail pour tous vos mandants

Dès la connexion, les fiduciaires voient ce qui les attend aujourd'hui : les nouveaux justificatifs de tous les mandants, les tâches ouvertes et les prochaines échéances. Chaque chiffre mène en un clic là où le travail attend.

  1. 1Vos mandants d'un coup d'œilLe nombre de clients suivis, les justificatifs en attente de contrôle et les clients qui doivent encore fournir quelque chose.
  2. 2Les plus anciens d'abordLa liste « À contrôler » affiche chaque justificatif avec son fournisseur et son statut. Un clic ouvre le justificatif et la proposition d'écriture.
  3. 3ÉchéancesDécomptes TVA et tâches avec leur date. Ce qui arrive bientôt à échéance figure en haut.

Application Buchsnap

L'application que vos clients utilisent vraiment

app.buchsnap.ch fonctionne dans le navigateur, sur iPhone comme sur Android. Une fois installée, elle se trouve sur l'écran d'accueil comme n'importe quelle application. Pas d'App Store, pas de mises à jour.

Application Buchsnap : page d'accueil avec la photo d'un justificatif
AccueilIl suffit de toucher « Photographier un reçu ». Juste en dessous, les recettes et les dépenses du mois.
Application Buchsnap : saisir un nouveau justificatif
Saisir un justificatifPrendre une photo ou choisir un fichier. Dépense ou recette, montant, c'est fait.
Application Buchsnap : justificatifs avec leur statut
Le statut de chaque justificatif« Envoyé », « Validé » ou « Infos demandées » : chaque justificatif indique où il en est.
Application Buchsnap : établir des factures en déplacement
Facturer en déplacementDes QR-factures directement depuis le smartphone, avec le logo de l'entreprise.

Collaboration

Quatre étapes, et chacun sait ce qu'il a à faire.

  1. 1

    Saisir un justificatif

    Le client transmet le justificatif par l'une des trois voies. Il voit tout de suite qu'il est bien arrivé.

  2. 2

    Contrôler la proposition

    Buchsnap lit la date, le montant, la TVA et le fournisseur, puis prépare une proposition d'écriture. Rien n'est comptabilisé avant votre validation.

  3. 3

    Comptabiliser et rapprocher

    Importez les relevés bancaires au format camt.053/054 et faites le rapprochement. S'il manque quelque chose, le client reçoit une tâche avec un délai.

  4. 4

    Boucler

    Décompte TVA, bilan, compte de résultat et bouclement annuel découlent des mêmes données. À la fin, tout est réuni dans une archive ZIP par année.

Pour les fiduciaires

Tous vos mandants dans un seul portail. Gratuit pour votre fiduciaire.

Vous travaillez avec un journal qui se pilote au clavier comme Banana, avec le plan comptable suisse PME (Käfer) et avec la TVA selon la méthode effective ou la méthode des taux de la dette fiscale nette (TDFN). Dans le portail, vos clients voient votre logo et vos couleurs, pas les nôtres.

  • Les nouveaux justificatifs de tous vos mandants d'un coup d'œil
  • Le journal retient les comptes et le code TVA de chaque libellé
  • Vos questions deviennent des tâches avec délai et notification push
  • Une fiche dans l'annuaire « Trouver une fiduciaire »
Comptable travaillant sur son ordinateur portable, entouré de tableaux et d'analyses

Pour les PME et les entreprises individuelles

Vous photographiez le justificatif. Votre fiduciaire s'occupe du reste.

Vous saisissez vos justificatifs et établissez vos factures avec code QR. Les écritures, la TVA et le bouclement, c'est votre fiduciaire qui s'en charge. Dans le tableau de bord, vous voyez à tout moment où vous en êtes, sans avoir à demander.

  • Un justificatif en dix secondes, même en déplacement
  • QR-factures, rappels et factures récurrentes (dès PLUS)
  • Décomptes TWINT, SumUp et Stripe correctement comptabilisés
Petite entrepreneuse tenant sa comptabilité avec un ordinateur portable et une calculatrice

QR-facture

Des factures qui se paient en un instant

Voici une facture établie avec Buchsnap : le logo et les couleurs de l'entreprise, toutes les positions avec la TVA, puis le montant et le délai de paiement. La deuxième page contient la section paiement avec le Swiss QR Code. Votre client la scanne avec son app bancaire : montant, compte et référence sont déjà remplis.

Dès que le paiement apparaît sur le relevé de compte, la facture est automatiquement marquée comme payée.

  • QR-IBAN avec référence structurée, ou IBAN
  • Taux de TVA de 8,1 %, 2,6 % et 3,8 % par position
  • PDF à télécharger et à transmettre
  • Rappels par niveaux, notes de crédit, factures récurrentes
QR-facture, page 1 : positions, TVA et total
Page 1 : positions, TVA, total
QR-facture, page 2 : section paiement avec Swiss QR Code
Page 2 : section paiement avec code QR
kunde.buchsnap.ch
Tableau de bord client : recettes, dépenses et résultatAgrandir ↗

Tableau de bord client

Vos chiffres, toujours à jour

Sur kunde.buchsnap.ch, les clients voient dans leur tableau de bord ce que leur fiduciaire a comptabilisé : recettes, dépenses, résultat et TVA due, mois après mois. Plus de liste Excel par e-mail, plus besoin d'attendre le bouclement.

  1. 1Les chiffres clés en hautRecettes, dépenses, résultat et TVA de l'année choisie.
  2. 2Mois après moisLe graphique montre l'évolution de l'activité.
  3. 3Comptes de liquiditésCaisse, banque et compte privé, avec leur solde actuel.

Tarifs

Des prix clairs pour les clients. Gratuit pour les fiduciaires.

Tous les prix s'entendent par mois et par entreprise. Les honoraires de votre fiduciaire ne sont pas compris et vous sont facturés directement, comme aujourd'hui.

Basic

CHF 29par mois et par entreprise

hors TVA (8,1 %)

Vous fournissez les justificatifs, votre fiduciaire fait le reste.

  • Justificatifs par application, téléversement et e-mail
  • Votre adresse @buchsnap.ch pour les justificatifs
  • Classement par année et par mois
  • Journal
Pour les entreprises assujetties à la TVA

Plus

CHF 59par mois et par entreprise

hors TVA (8,1 %)

Avec la TVA, les rapports et vos propres factures.

  • Tout ce qu'offre Basic
  • TVA : méthode effective ou TDFN
  • Bilan et compte de résultat
  • QR-factures et rappels

Pro

CHF 99par mois et par entreprise

hors TVA (8,1 %)

Pour les commerces avec caisse, les boutiques en ligne et les gros volumes de paiements.

  • Tout ce qu'offre Plus
  • Dossier de bouclement annuel
  • Stripe, SumUp, Wallee
  • Import de boutique en ligne

Pour les fiduciaires : CHF 0, quel que soit le nombre de mandants.

FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Buchsnap ?

Buchsnap est une plateforme comptable suisse pensée pour la collaboration entre la fiduciaire et son client. Le client transmet ses justificatifs par l'application, par téléversement ou par e-mail ; la fiduciaire passe les écritures, établit le décompte TVA et prépare le bouclement annuel.

Ai-je besoin d'une fiduciaire pour utiliser Buchsnap ?

Oui. Buchsnap est volontairement conçu pour travailler avec une fiduciaire. Si vous n'en avez pas encore, l'annuaire vous indique celles qui travaillent avec Buchsnap. Votre fiduciaire actuelle peut aussi s'inscrire elle-même gratuitement.

Combien coûte Buchsnap ?

Buchsnap est gratuit pour les fiduciaires. Les clients paient CHF 29, CHF 59 ou CHF 99 par mois selon la formule, hors TVA. Les honoraires de la fiduciaire s'y ajoutent séparément.

Dois-je installer une application ?

Non. app.buchsnap.ch fonctionne dans le navigateur de votre smartphone. Vous ajoutez une fois la page à l'écran d'accueil, puis vous l'ouvrez comme une application.

Mes justificatifs sont-ils envoyés à une IA à l'étranger ?

Non. La reconnaissance des justificatifs (reconnaissance de texte et QR-facture) fonctionne sur le propre serveur de Buchsnap. Vos justificatifs ne sont pas transmis à des services d'IA externes.

Buchsnap passe-t-il des écritures tout seul ?

Non. Buchsnap prépare une proposition d'écriture à partir du justificatif. L'écriture n'est passée qu'une fois contrôlée et validée par votre fiduciaire.

En quelles langues Buchsnap est-il disponible ?

L'application existe en allemand, français, italien, anglais, espagnol et roumain. Chaque personne choisit sa propre langue.

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Inscrivez gratuitement votre fiduciaire. Nous vérifions chaque inscription à la main et activons votre accès en général dans un délai d'un jour ouvrable.