Saisie des justificatifs
Justificatifs par photo, téléversement ou e-mail. Et aussitôt rangés au bon endroit.
Trois façons de faire, adaptées à votre quotidien : en déplacement avec le smartphone, au bureau par glisser-déposer, ou automatiquement grâce à une adresse e-mail propre à chaque entreprise.
En détail
Une application sans installation
app.buchsnap.ch fonctionne dans le navigateur, sur iPhone comme sur Android. Ajoutez-la à l'écran d'accueil, photographiez le justificatif, c'est fait. Les photos HEIC de l'iPhone sont aussi acceptées.
Glisser-déposer
Glissez des PDF, JPG, PNG et relevés de compte dans le tableau de bord client, même en nombre. Les images sont converties automatiquement en PDF archivables.
Une adresse dédiée aux justificatifs
Chaque entreprise reçoit une adresse du type exemple@buchsnap.ch. Tout ce qui y arrive est repris avec les pièces jointes. Idéal pour les fournisseurs qui envoient leurs factures par e-mail.
Application Buchsnap
Photographier un justificatif : trois gestes, dix secondes
app.buchsnap.ch fonctionne dans le navigateur, sur iPhone comme sur Android. Une fois installée, elle se trouve sur l'écran d'accueil comme n'importe quelle application. Pas d'App Store, pas de mises à jour.
Agrandir ↗Classement
Chaque justificatif dans le bon dossier
Le classement fonctionne comme l'explorateur de fichiers de votre ordinateur : à gauche les dossiers par année et par mois, à droite les fichiers avec leur date, leur taille et leur type. La fiduciaire et le client voient le même rangement.
- 1Rangé automatiquementJustificatifs, factures, banque et autres documents atterrissent dans le bon dossier mensuel.
- 2Comme vous en avez l'habitudeCréer des dossiers, renommer avec F2, clic droit, glisser-déposer.
- 3RechercherRechercher par nom et trier, toutes années confondues.
Un classement qui se range tout seul
Chaque justificatif est classé par année et par mois, avec des dossiers pour les dépenses, les ventes, la banque et les autres documents. L'explorateur fonctionne comme sur votre ordinateur : dossiers, recherche, tri, clic droit.
- Année → mois → dossier, automatiquement
- Les justificatifs téléversés deux fois sont détectés
- Recherche, tri et clic droit comme sur votre ordinateur
FAQ
Questions fréquentes
Quels formats de fichier sont acceptés ?
Comment obtenir ma propre adresse e-mail ?
Dois-je conserver les justificatifs papier ?
L'application fonctionne-t-elle hors ligne ?
Qui voit mes justificatifs ?
Essayez-le avec un mandant.
Gratuit pour les fiduciaires. Inscription en trois minutes.