Reconnaissance des justificatifs
Une proposition d'écriture pour chaque justificatif. Le contrôle reste entre vos mains.
La reconnaissance de texte et le lecteur QR extraient du justificatif la date, le montant, le taux de TVA, le fournisseur et les données de paiement. Buchsnap vous propose les comptes choisis pour le dernier justificatif du même fournisseur.
En détail
La QR-facture d'abord
Si le justificatif porte un Swiss QR Code, Buchsnap y lit directement le montant, l'IBAN, la référence et le fournisseur, sans faute de frappe.
Reconnaissance de texte DE, FR, IT, EN
Sur les tickets de caisse et les factures scannées, Buchsnap reconnaît la date, les montants et les taux de TVA en quatre langues.
Un journal qui se souvient
Pour un libellé déjà utilisé, le journal reprend les comptes et le code TVA que vous avez choisis la dernière fois.
Agrandir ↗Comment ça marche
De la photo à la proposition d'écriture
Dès qu'un justificatif arrive, Buchsnap le lit sur son propre serveur : d'abord le Swiss QR Code s'il y en a un, puis le texte. Il en résulte un formulaire que la fiduciaire n'a plus qu'à contrôler.
- 1Code QRLe montant, le compte, la référence et le fournisseur sont repris sans erreur du code QR de la facture.
- 2Reconnaissance de texteDate, montants et taux de TVA tirés des tickets de caisse et des PDF, en allemand, français, italien et anglais.
- 3FiabilitéBuchsnap indique le degré de fiabilité de la reconnaissance. Les champs incertains méritent un contrôle plus attentif.
- 4ValidationSeule la validation déclenche l'écriture. Jusque-là, tout reste à l'état de brouillon.
Agrandir ↗À contrôler
Tous les justificatifs ouverts, les plus anciens d'abord
La liste « À contrôler » réunit les nouveaux justificatifs de tous les mandants, avec fournisseur, montant et statut. Vous traitez une liste au lieu d'ouvrir des dossiers.
- 1EnvoyéTéléversé par le client, pas encore contrôlé.
- 2Infos demandéesVous avez posé une question, le client répond directement sur le justificatif.
- 3ValidéComptabilisé et classé.
Sans services d'IA externes
La reconnaissance fonctionne entièrement sur le serveur de Buchsnap. Les justificatifs ne sont envoyés ni à des modèles de langage ni à des services tiers. Un point important pour les fiduciaires, qui doivent pouvoir expliquer à leurs clients où leurs données sont traitées.
- Aucune transmission à des tiers
- Chaque proposition reste un brouillon jusqu'à sa validation
- Les justificatifs téléversés deux fois sont détectés
FAQ
Questions fréquentes
Buchsnap comptabilise-t-il automatiquement ?
Quelle est la précision de la reconnaissance ?
Les justificatifs sont-ils envoyés à une IA ?
Quelles langues la reconnaissance de texte comprend-elle ?
Qu'en est-il des justificatifs en devise étrangère ?
Essayez-le avec un mandant.
Gratuit pour les fiduciaires. Inscription en trois minutes.