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Buchsnap
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Belegerkennung

Aus jedem Beleg ein Buchungsentwurf. Geprüft wird von Ihnen.

Texterkennung und QR-Leser holen Datum, Betrag, MWST-Satz, Lieferant und Zahlungsangaben aus dem Beleg. Buchsnap schlägt die Konten vor, die Sie beim letzten Beleg desselben Lieferanten gewählt haben.

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Person scannt Dokumente zur Digitalisierung im Büro

Im Detail

QR-Rechnung zuerst

Hat der Beleg einen Swiss QR-Code, liest Buchsnap Betrag, IBAN, Referenz und Lieferant direkt daraus, ohne Tippfehler.

Texterkennung DE, FR, IT, EN

Für Kassenzettel und gescannte Rechnungen erkennt Buchsnap Datum, Beträge und MWST-Sätze in vier Sprachen.

Gedächtnis im Journal

Für Buchungstexte, die Sie schon verwendet haben, setzt das Journal Konten und MWST-Code wieder ein, die Sie zuletzt gewählt haben.

buchhaltung.buchsnap.ch
Beleg prüfen und buchen: links der Beleg, rechts der erkannte BuchungsentwurfVergrössern ↗

So funktioniert's

Vom Foto zum Buchungsentwurf

Sobald ein Beleg ankommt, liest Buchsnap ihn auf dem eigenen Server: zuerst den Swiss QR Code, falls vorhanden, dann den Text. Daraus entsteht ein Formular, das der Treuhänder nur noch prüft.

  1. 1QR-CodeBetrag, Konto, Referenz und Lieferant kommen fehlerfrei aus dem QR-Code der Rechnung.
  2. 2TexterkennungDatum, Beträge und MWST-Sätze aus Kassenzetteln und PDF, in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
  3. 3SicherheitBuchsnap zeigt, wie sicher die Erkennung ist. Unsichere Felder prüft man genauer.
  4. 4FreigabeErst die Freigabe bucht. Bis dahin bleibt alles ein Entwurf.
buchhaltung.buchsnap.ch
Belege zu prüfen: Lieferant, Betrag und Status auf einen BlickVergrössern ↗

Prüfliste

Alle offenen Belege, älteste zuerst

In «Zu prüfen» stehen die neuen Belege aller Mandanten mit Lieferant, Betrag und Status. So arbeitet man eine Liste ab, statt Ordner zu öffnen.

  1. 1GesendetVom Kunden hochgeladen, noch nicht geprüft.
  2. 2Info angefragtSie haben eine Rückfrage gestellt, der Kunde antwortet direkt am Beleg.
  3. 3FreigegebenGebucht und abgelegt.

Ohne externe KI-Dienste

Die Erkennung läuft vollständig auf dem Server von Buchsnap. Belege werden nicht an Sprachmodelle oder Dienste von Drittanbietern geschickt. Das ist für Treuhänder wichtig, die ihren Kunden gegenüber erklären müssen, wo die Daten bearbeitet werden.

  • Keine Übermittlung an Drittanbieter
  • Jeder Vorschlag bleibt ein Entwurf bis zur Freigabe
  • Doppelt hochgeladene Belege werden erkannt

FAQ

Häufige Fragen

Bucht Buchsnap automatisch?

Nein. Buchsnap erstellt einen Entwurf. Gebucht wird erst, wenn der Treuhänder ihn geprüft und freigegeben hat.

Wie genau ist die Erkennung?

QR-Rechnungen werden exakt gelesen. Bei Kassenzetteln hängt die Qualität vom Foto ab: gut beleuchtet, flach und ganz im Bild gibt es die besten Ergebnisse.

Werden die Belege an eine KI geschickt?

Nein. Texterkennung und QR-Leser laufen auf dem eigenen Server. Es werden keine externen KI-Dienste genutzt.

Welche Sprachen erkennt die Texterkennung?

Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch, also die Sprachen der meisten Schweizer Belege.

Was passiert mit Belegen in Fremdwährung?

Buchsnap erkennt die Währung und rechnet beim Buchen mit dem offiziellen Devisenkurs des BAZG um.

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