Sari la conținut
Buchsnap
DeutschFrançaisItalianoîn curândEnglishEspañolîn curândRomână
Creează cont gratuitIntră în cont

Recunoașterea documentelor

Din fiecare document, o propunere de înregistrare. Verificarea rămâne la tine.

Recunoașterea textului și cititorul de coduri QR extrag din document data, suma, cota de TVA, furnizorul și datele de plată. Buchsnap îți propune conturile pe care le-ai ales la ultimul document de la același furnizor.

Creează cont gratuitToate funcțiile
Persoană care scanează documente pentru digitalizare, în birou

În detaliu

Întâi codul QR

Dacă documentul are un Swiss QR Code, Buchsnap citește direct din el suma, IBAN-ul, referința și furnizorul, fără greșeli de tastare.

Recunoașterea textului: DE, FR, IT, EN

Pe bonurile de casă și pe facturile scanate, Buchsnap recunoaște data, sumele și cotele de TVA în patru limbi.

Registrul jurnal ține minte

Pentru explicațiile pe care le-ai mai folosit, registrul jurnal pune din nou conturile și codul de TVA alese ultima dată.

buchhaltung.buchsnap.ch
Verifici și înregistrezi documentul: în stânga documentul, în dreapta propunerea de înregistrare recunoscutăMărește ↗

Cum funcționează

De la poză la propunerea de înregistrare

Imediat ce ajunge un document, Buchsnap îl citește pe serverul propriu: întâi Swiss QR Code-ul, dacă există, apoi textul. Rezultă un formular pe care contabilul doar îl verifică.

  1. 1Cod QRSuma, contul, referința și furnizorul vin fără greșeli din codul QR al facturii.
  2. 2Recunoașterea textuluiData, sumele și cotele de TVA de pe bonuri și din PDF-uri, în germană, franceză, italiană și engleză.
  3. 3Grad de încredereBuchsnap arată cât de sigură e recunoașterea. Câmpurile nesigure le verifici mai atent.
  4. 4AprobareÎnregistrarea se face abia la aprobare. Până atunci, totul rămâne propunere.
buchhaltung.buchsnap.ch
Documente de verificat: furnizor, sumă și status dintr-o privireMărește ↗

Lista de verificare

Toate documentele deschise, cele mai vechi primele

În lista „De verificat” apar documentele noi de la toți clienții, cu furnizor, sumă și stadiu. Parcurgi o listă, în loc să deschizi dosare.

  1. 1TrimisÎncărcat de client, încă neverificat.
  2. 2Informații ceruteAi pus o întrebare, iar clientul răspunde direct pe document.
  3. 3AprobatÎnregistrat și arhivat.

Fără servicii externe de inteligență artificială

Recunoașterea rulează integral pe serverul Buchsnap. Documentele nu sunt trimise către modele lingvistice sau servicii terțe. Asta contează pentru contabilii care trebuie să le explice clienților unde sunt prelucrate datele.

  • Nimic nu e trimis către terți
  • Fiecare propunere rămâne propunere până la aprobare
  • Documentele încărcate de două ori sunt recunoscute

Ai întrebări?

Întrebări frecvente

Buchsnap înregistrează automat?

Nu. Buchsnap pregătește o propunere. Înregistrarea se face abia după ce contabilul a verificat-o și a aprobat-o.

Cât de precisă e recunoașterea?

Facturile cu cod QR sunt citite exact. La bonurile de casă, calitatea depinde de poză: cele mai bune rezultate le obții cu bonul bine luminat, întins și încadrat complet.

Documentele sunt trimise la o inteligență artificială?

Nu. Recunoașterea textului și cititorul QR rulează pe serverul propriu. Nu folosim servicii externe de inteligență artificială.

Ce limbi recunoaște?

Germană, franceză, italiană și engleză, adică limbile în care sunt scrise cele mai multe documente din Elveția.

Ce se întâmplă cu documentele în monedă străină?

Buchsnap recunoaște moneda și, la înregistrare, face conversia la cursul valutar oficial al Oficiului Federal al Vămilor (BAZG).

Încearcă-l cu unul dintre clienții tăi.

Gratuit pentru birourile de contabilitate. Îți faci contul în trei minute.

Creează cont gratuitGăsește un contabil