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Rechnungen

Rechnungen mit QR-Code. Bezahlt, gebucht, erledigt.

Schreiben Sie Rechnungen mit Swiss QR-Bill und Ihrem Logo und sehen Sie, wann sie bezahlt sind. Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen inklusive.

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Rechnung auf einem Klemmbrett wird geprüft und bezahlt

Im Detail

Swiss QR-Bill

QR-Rechnung mit QR-IBAN oder IBAN und strukturierter Referenz. Mit Ihrem Logo, Ihren Farben und drei Vorlagen.

Mahnungen

Überfällige Rechnungen erkennen und in Stufen mahnen, mit eigenen Texten pro Stufe.

Abo-Rechnungen

Für Mieten, Wartungsverträge und Mitgliedschaften: Rechnungen entstehen automatisch zum gewählten Datum.

QR-Rechnung

Rechnungen, die sofort bezahlt werden können

So sieht eine Rechnung aus Buchsnap aus: Logo und Farben der Firma, alle Positionen mit MWST, darunter der Betrag und die Zahlungsfrist. Auf der zweiten Seite folgt der Zahlteil mit Swiss QR Code. Der Kunde scannt ihn mit seiner Banking-App, Betrag, Konto und Referenz sind bereits ausgefüllt.

Sobald die Zahlung im Kontoauszug erscheint, wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.

  • QR-IBAN mit strukturierter Referenz, oder IBAN
  • MWST-Sätze 8,1 %, 2,6 % und 3,8 % pro Position
  • PDF zum Herunterladen und Weiterleiten
  • Mahnungen in Stufen, Gutschriften, Abo-Rechnungen
Mehr zu Rechnungen
QR-Rechnung, Seite 1: Positionen, MWST und Total
Seite 1: Positionen, MWST, Total
QR-Rechnung, Seite 2: Zahlteil mit Swiss QR Code
Seite 2: Zahlteil mit QR-Code
kunde.buchsnap.ch
Kunden-Dashboard: Rechnungen schreiben mit QR-EinzahlungsscheinVergrössern ↗

So funktioniert's

Rechnung schreiben im Dashboard oder in der App

Rechnungen schreiben Sie im Kunden-Dashboard oder unterwegs in der App: Kunde wählen, Positionen erfassen, ausstellen. Buchsnap vergibt die Nummer, erstellt das PDF mit QR-Code und bucht die Forderung.

  1. 1Kunde und PositionenKunden einmal erfassen und bei jeder Rechnung wieder auswählen.
  2. 2AusstellenBuchsnap vergibt die Nummer und erstellt das PDF mit Logo und QR-Zahlteil zum Versand an Ihren Kunden.
  3. 3BezahltMit dem Kontoauszug wird die Rechnung automatisch als bezahlt markiert.
  4. 4MahnenÜberfällige Rechnungen in Stufen mahnen.

Kein doppeltes Erfassen

Jede Rechnung wird automatisch als Debitor gebucht, Zahlungen aus dem camt-Import gleichen sie aus. Verkäufe aus Ihrem Onlineshop lassen sich importieren (PRO). Ihr Treuhänder sieht alles im selben Journal.

  • Gutschriften
  • PDF mit Logo und QR-Zahlteil
  • Rechnungen in sechs Sprachen

FAQ

Häufige Fragen

Ab welchem Paket kann ich Rechnungen schreiben?

Ab PLUS.

Was ändert sich bei der QR-Rechnung im November 2026?

Ab 14. November 2026 gilt die Version 2.4 der Implementation Guidelines: Adressen müssen strukturiert sein, und für Rechnungen in EUR sind QR-IBAN und QR-Referenz nicht mehr erlaubt. Details stehen in unserem Ratgeber zur QR-Rechnung.

Kann ich mein eigenes Rechnungslayout verwenden?

Sie wählen eine von drei Vorlagen und passen Logo, Farben, Schrift und Texte an.

Wie sehe ich, ob eine Rechnung bezahlt ist?

Sobald die Zahlung im Kontoauszug ist und importiert wurde, wird die Rechnung als bezahlt markiert.

Sehen Sie es sich mit einem Mandanten an.

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