Calculateur salaire horaire ↔ mensuel

Comment convertir un salaire mensuel en salaire horaire ?

Le calculateur part toujours du salaire annuel. Ainsi, le 13e salaire et les vacances payées sont bien pris en compte.

1. Salaire mensuel × nombre de salaires (12 ou 13) = salaire annuel.
2. Heures par semaine × 52 = heures payées par an.
3. Salaire annuel ÷ heures payées = salaire horaire.

Exemple : une employée gagne CHF 5'200 par mois, 13 fois par an, pour 42 heures par semaine. Salaire annuel : CHF 67'600. Heures par an : 42 × 52 = 2'184. Salaire horaire : CHF 67'600 ÷ 2'184 = CHF 30.95.

Pourquoi 52 semaines ? Avec un salaire mensuel, les vacances et les jours fériés sont déjà payés. Le salaire horaire indique ce que coûte une heure payée, pas une heure travaillée.

Le 13e salaire représente donc environ CHF 2 à 2.50 par heure. Pour comparer deux offres d'emploi, comparez toujours le salaire annuel.

Convertir un salaire horaire en salaire mensuel

Le calcul inverse est tout aussi simple :

• Sans 13e salaire : salaire horaire × heures par semaine × 52 ÷ 12.
• Avec 13e salaire : salaire horaire × heures par semaine × 52 ÷ 13.

Exemple : une offre propose CHF 32 de l'heure pour 42 heures par semaine. Cela fait CHF 69'888 par an, soit CHF 5'824 par mois sur 12 salaires ou CHF 5'376 sur 13 salaires.

La règle connue des « 4,33 semaines par mois » revient au même : 52 ÷ 12 = 4,33. Avec 42 heures par semaine, un mois compte en moyenne 182 heures payées. Le nombre de jours réellement travaillés dans l'année se trouve dans le calculateur de jours ouvrables.

Indemnité de vacances : 8,33 %, 10,64 % ou 13,04 % ?

Une personne payée à l'heure ne touche pas de salaire pendant ses vacances, puisqu'elle ne travaille pas d'heures. Elle reçoit donc un supplément sur chaque salaire. La formule :

Indemnité de vacances = semaines de vacances ÷ (52 − semaines de vacances)

Pourquoi pas 4 ÷ 52 = 7,69 % ? Parce que le supplément n'est versé que pendant les semaines travaillées. Sur 48 semaines, il faut accumuler de quoi payer 4 semaines de vacances : seul le taux de 8,33 % y parvient.

Le minimum de 4 semaines (5 semaines jusqu'à 20 ans révolus) figure à l'art. 329a CO. Un contrat ou une CCT peut prévoir davantage. Pour les entrées et sorties en cours d'année, utilisez le calculateur de vacances.

Quand le salaire horaire peut-il inclure les vacances ?

Le principe est fixé à l'art. 329d al. 2 CO : pendant la durée du contrat, les vacances ne peuvent pas être remplacées par de l'argent. Elles servent au repos.

Les tribunaux admettent une exception pour le travail irrégulier payé à l'heure, par exemple les extras ou le travail sur appel. L'indemnité peut alors être versée avec chaque salaire, à deux conditions :

• elle est prévue expressément dans le contrat écrit, avec le pourcentage ;
• elle figure séparément sur chaque fiche de salaire, idéalement en pour-cent et en francs.

La phrase « vacances comprises dans le salaire horaire » ne suffit pas. Sans mention séparée, l'employée peut réclamer une seconde fois son salaire de vacances. Pour un taux d'activité fixe, la règle reste : prendre ses vacances et recevoir le salaire normal.

Exemple : fiche de salaire d'un extra

Un café emploie un extra à CHF 28.00 de l'heure. En mars, il travaille 86 heures. Le contrat prévoit 4 semaines de vacances et une indemnité de 8,33 %.

Du salaire brut, on déduit ensuite les cotisations sociales : AVS/AI/APG, AC et, selon le contrat, AANP, perte de gain maladie et LPP. Le salaire net et le coût pour l'entreprise s'affichent dans le calculateur de salaire net.

Si un 13e salaire est convenu, les personnes payées à l'heure reçoivent souvent un supplément supplémentaire de 8,33 % (un salaire mensuel ÷ 12 mois). Vérifiez comment votre contrat ou votre CCT le calcule.

Heures supplémentaires et 13e salaire

Heures supplémentaires : si une personne travaille plus que prévu et que ce temps n'est pas compensé par un congé, les heures sont payées avec un supplément d'au moins 25 % (art. 321c CO), sauf accord écrit, CTT ou CCT contraire. Deux heures supplémentaires à CHF 28.00 coûtent donc CHF 70.00 au lieu de CHF 56.00.

13e salaire : il n'est dû que s'il est convenu. Il fait alors partie du salaire annuel et augmente le salaire horaire, comme le montre le tableau plus haut. En cas de départ en cours d'année, une part proportionnelle est due si cela a été convenu (art. 322d CO).

Conseil : indiquez dans le contrat si le salaire horaire inclut déjà le 13e salaire et les vacances. Vous éviterez les litiges et les rattrapages.

Calculer les salaires horaires automatiquement avec Buchsnap

Le calculateur sert à comparer rapidement. Au quotidien, Buchsnap PRO fait tout le travail :

1. Les employés saisissent leurs heures avec la saisie du temps dans l'app, même hors ligne.
2. Vous validez les heures en un clic.
3. Le module salaires reprend les heures, calcule séparément l'indemnité de vacances et le 13e salaire, puis comptabilise tout.

Fiches de salaire et certificats de salaire sont disponibles en PDF ; les employés les retrouvent dans l'app. Salaires et saisie du temps font partie du forfait PRO, CHF 99 par mois et par entreprise hors TVA, 30 % moins cher sur 2 ans. Tous les forfaits se trouvent sur la page tarifs.

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