Run my Accounts ou Buchsnap ? Service ou logiciel

Deux modèles différents

Ce comparatif n'oppose pas deux programmes. Il compare deux façons d'organiser sa comptabilité.

Run my Accounts se présente comme une comptabilité en ligne externalisée pour les PME suisses. Selon le fournisseur, une équipe prend en charge créanciers et débiteurs, paiements, salaires et assurances sociales, TVA, reporting ainsi que bouclement et impôts. Le logiciel en ligne serait « fait pour l'externalisation » : vous transmettez les justificatifs sous forme numérique et consultez vos chiffres dans un tableau de bord. Le siège est à Stäfa (ZH), avec un réseau d'entreprises partenaires.

Buchsnap est une application de comptabilité. Vous saisissez les justificatifs par photo, établissez des factures QR et faites le décompte TVA. Qui comptabilise, c'est vous qui décidez : vous, votre fiduciaire ou les deux. Voir comptabilité seul ou avec fiduciaire.

Le comparatif en un coup d'œil (état octobre 2026)

Les indications sur Run my Accounts proviennent du site public du fournisseur. Vérifiez les détails et conditions directement chez lui.

Quand Run my Accounts convient mieux

En toute honnêteté, un service complet a du sens dans certains cas :

• Vous ne voulez pas du tout comptabiliser, ni chercher votre propre fiduciaire.
• Vous appréciez un fournisseur qui livre comptabilité, salaires, TVA et bouclement d'une seule main.
• Selon le fournisseur, un principe des quatre yeux contrôle les données saisies et les responsabilités sont confiées à des équipes fixes. Si c'est important pour vous, le modèle est cohérent.

Dans ce cas, vous achetez surtout du temps de travail et de la responsabilité, pas un logiciel.

Quand Buchsnap convient mieux

• Vous voulez garder la vue d'ensemble : chaque écriture, chaque justificatif et chaque facture ouverte vous sont visibles, et vous pouvez intervenir.
• Vous avez déjà une fiduciaire : elle travaille gratuitement dans Buchsnap, sans licence. Inutile d'en changer. Voir pour les fiduciaires.
• Vous voulez partager les tâches : vous saisissez les justificatifs et facturez, la fiduciaire contrôle et boucle. Vous ne payez que ce qu'elle fait vraiment.
• Votre équipe a besoin d'une app : saisie du temps, frais, vacances et rapports de travail dans la même app (PRO).
• Vous voulez des coûts logiciels prévisibles : BASIC CHF 19, PLUS CHF 59, PRO CHF 99 par mois, hors TVA, sans renouvellement automatique.

Exemple : société de conseil avec 40 justificatifs par mois

Léna dirige une Sàrl de conseil. Chaque mois : environ 40 justificatifs et 15 factures clients, TVA au taux de la dette fiscale nette.

Modèle service : Léna transmet ses justificatifs sous forme numérique ; l'équipe du fournisseur comptabilise, décompte la TVA et établit le bouclement. Léna demande une offre et compare.

Modèle Buchsnap avec sa propre fiduciaire :

Logiciel : Buchsnap PLUS, CHF 59 par mois ou CHF 41.30 avec l'abonnement de 2 ans. Les honoraires de la fiduciaire s'y ajoutent et dépendent d'elle. Seule la comparaison d'offres concrètes dit quel modèle revient moins cher.

Cinq questions à poser à chaque fournisseur

Service ou logiciel : ces questions permettent une comparaison équitable.

Dans Buchsnap, vous exportez tout à tout moment en PDF, Excel, ZIP et XML TVA.

Pas de fiduciaire ? Comment en trouver une

Si vous voulez utiliser Buchsnap sans comptabiliser vous-même, il vous faut une fiduciaire. Dans l'annuaire des fiduciaires, vous trouvez des bureaux qui travaillent déjà avec Buchsnap. Lors du premier entretien, vérifiez :

1. l'autorisation et l'expérience avec votre forme juridique et votre secteur,
2. une répartition claire : ce que vous saisissez, ce que fait la fiduciaire,
3. une offre d'honoraires écrite, mensuelle ou au temps passé,
4. la disponibilité pendant les échéances TVA et de bouclement.

Ensuite, vous invitez la fiduciaire dans votre entreprise en un clic.

Passer de Run my Accounts à Buchsnap

1. Demander les documents : plan comptable, journal et balance auprès de l'ancien fournisseur en CSV ou Excel.
2. Importer : dans Buchsnap avec aperçu ; colonnes et codes TVA sont attribués. Détails sous import et export.
3. Inviter la fiduciaire : gratuitement, en un clic.
4. Travailler dès la date de référence : idéalement en début d'exercice ou de trimestre.

Clarifiez auparavant les délais de résiliation avec l'ancien fournisseur. Buchsnap s'essaie gratuitement pendant 30 jours, sans carte de crédit.