Run my Accounts sau Buchsnap? Serviciu sau program

Două modele diferite

Aceasta nu este o comparație între două programe. Compară două moduri de a-ți organiza contabilitatea.

Run my Accounts se descrie drept contabilitate online externalizată pentru IMM-urile elvețiene. Potrivit furnizorului, o echipă se ocupă de furnizori și clienți, plăți, salarii și asigurări sociale, TVA (MWST), raportare, închiderea anului și impozite. Programul online este „făcut pentru outsourcing”: predai documentele digital și vezi cifrele la zi într-un panou. Sediul este la Stäfa (cantonul Zürich), cu o rețea de firme partenere.

Buchsnap este o aplicație de contabilitate. Înregistrezi documentele printr-o poză, emiți facturi QR și faci decontul de TVA. Cine contabilizează decizi tu: tu, contabilul tău (Treuhänder) sau amândoi. Mai multe la contabilitate singur sau cu contabil.

Comparația pe scurt (octombrie 2026)

Informațiile despre Run my Accounts provin de pe site-ul public al furnizorului. Verifică acolo detaliile și condițiile.

Când se potrivește mai bine Run my Accounts

Sincer, un serviciu complet are sens în anumite cazuri:

• Nu vrei deloc să contabilizezi și nici să-ți cauți un contabil.
• Apreciezi un furnizor care livrează contabilitate, salarii, TVA și închidere dintr-o singură sursă.
• Potrivit furnizorului, un principiu al celor patru ochi verifică datele înregistrate, iar responsabilitatea revine unor echipe fixe. Dacă asta contează pentru tine, modelul e coerent.

În acest caz cumperi în primul rând timp de lucru și responsabilitate, nu un program.

Când se potrivește mai bine Buchsnap

• Vrei să păstrezi imaginea de ansamblu: vezi fiecare înregistrare, document și factură neîncasată și poți interveni.
• Ai deja un contabil: lucrează gratuit în Buchsnap, fără licență. Nu trebuie să-l schimbi. Vezi pentru contabili.
• Vrei să împarți sarcinile: tu înregistrezi documentele și facturezi, contabilul verifică și închide. Plătești doar ce face el efectiv.
• Echipa ta are nevoie de o aplicație: pontaj, cheltuieli, concedii și rapoarte de lucru în aceeași aplicație (PRO).
• Vrei costuri de program previzibile: BASIC CHF 19, PLUS CHF 59, PRO CHF 99 pe lună, fără TVA și fără reînnoire automată.

Exemplu: firmă de consultanță cu 40 de documente pe lună

Lena conduce un GmbH de consultanță. În fiecare lună are cam 40 de documente și 15 facturi către clienți, cu TVA după metoda cotei forfetare.

Modelul serviciu: Lena predă documentele digital; echipa furnizorului contabilizează, face decontul de TVA și pregătește închiderea. Lena cere o ofertă și compară.

Modelul Buchsnap cu propriul contabil:

Program: Buchsnap PLUS, CHF 59 pe lună sau CHF 41.30 cu abonamentul pe 2 ani. Se adaugă onorariul contabilului, care depinde de el. Doar compararea unor oferte concrete arată care model e mai ieftin.

Cinci întrebări pentru orice furnizor

Serviciu sau program: cu aceste întrebări compari corect.

În Buchsnap exporți oricând totul ca PDF, Excel, ZIP și XML de TVA.

Nu ai contabil? Cum găsești unul

Dacă vrei să folosești Buchsnap fără să contabilizezi tu, ai nevoie de un contabil. În directorul de contabili găsești birouri care lucrează deja cu Buchsnap. La prima discuție verifică:

1. autorizarea și experiența cu forma ta juridică și domeniul tău,
2. o împărțire clară: ce înregistrezi tu, ce face contabilul,
3. o ofertă scrisă de onorariu, lunar sau la oră,
4. disponibilitatea în perioadele termenelor de TVA și de închidere.

Apoi îl inviți pe contabil în firma ta cu un clic.

Trecerea de la Run my Accounts la Buchsnap

1. Cere documentele: planul de conturi, jurnalul și lista de solduri de la furnizorul actual, în CSV sau Excel.
2. Importă: în Buchsnap, cu previzualizare; coloanele și codurile de TVA sunt potrivite. Detalii la import și export.
3. Invită-ți contabilul: gratuit, cu un clic.
4. Lucrează de la data-limită: ideal la început de exercițiu sau de trimestru.

Clarifică înainte termenele de reziliere cu furnizorul actual. Buchsnap îl testezi gratuit 30 de zile, fără card de credit.