Vergleich
Buchsnap oder Excel?
Viele KMU starten mit Excel. Das geht – bis MWST, Belege, Rechnungen und der Treuhänder dazukommen. Hier der ehrliche Vergleich.
Stand Oktober 2026, nach öffentlich verfügbaren Angaben. Ohne Gewähr; prüfen Sie Details und Preise beim Anbieter.
Im Überblick
| Funktion | Buchsnap | Excel |
|---|---|---|
| Doppelte Buchhaltung | ✓ automatisch | manuell mit Formeln |
| MWST-Abrechnung | ✓ berechnet | selbst rechnen |
| QR-Rechnungen | Ja | nur mit Zusatzvorlage |
| Belege per Handy-App | Ja | Nein |
| Treuhänder arbeitet mit | ✓ gratis im selben System | Datei per E-Mail |
| Aufbewahrung 10 Jahre | ✓ in der Schweiz | selbst organisieren |
Ehrlich gesagt
Wann Excel besser passt
Sie haben sehr wenige Buchungen pro Jahr, keine MWST und keine Mitarbeitenden – und Ihr Treuhänder übernimmt die Liste.
Wann Buchsnap besser passt
Sie wollen weniger Tipparbeit, die MWST richtig gerechnet und Belege, die nicht verloren gehen.
Wechsel
Von Excel zu Buchsnap
- 1
Excel-Liste exportieren
Buchungen oder Kassenbuch als CSV speichern.
- 2
In Buchsnap importieren
Spalten zuordnen, Vorschau prüfen.
- 3
Ab Stichtag weiterarbeiten
Belege per App, Rechnungen mit QR.
FAQ
Häufige Fragen
Ist Buchhaltung in Excel erlaubt?
Ja, wenn sie vollständig, nachvollziehbar und 10 Jahre aufbewahrt ist (OR 957 ff.). In der Praxis ist das mit Excel aufwendig und fehleranfällig.
Kann ich meine Excel-Vorlagen weiter nutzen?
Unser Kassenbuch und die Spesenabrechnung gibt es gratis als Vorlage; in Buchsnap ersetzt die App beides.
Was kostet der Umstieg?
Buchsnap kostet ab CHF 19 pro Monat und Firma; 30 Tage sind gratis.
Weniger Papierkram ab heute.
30 Tage alle Funktionen gratis. Ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.